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業績銷售表格怎麼做

科技 更新时间:2024-07-19 20:11:00

2019年已經接近尾聲了,我想不少小夥伴又要開始準備2019年的銷售數據分析報告了,今天就繼續來給大家介紹一種動态銷售業績分析動态表,話不多說,先給大家展示一下成品效果圖:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)1

圖1

制表思路
  1. 可以看出圖1的分析報告是由四部分組成:(1)數據彙總表、(2)任務達成率儀表盤、(3)實際完成及目标任務、(4)各銷售公司全年銷量折線圖。其中,(2)任務達成率儀表盤的制作方法将是本節重點講述的内容,(1)、(3)、(4)思路可參考本頭條号發布的前一節内容《年終彙報,用這樣一張動态excel圖表做出精彩彙報》。
  2. 儀表盤思路:儀表盤由下拉組合框、表盤、指針三部分組成;其中表盤由圓環圖制成,指針由餅圖制成。
制作儀表盤制圖數據欄的方法與步驟

一、指針制圖數據欄的設置方法與步驟

步驟1、對數據彙總表進行行列轉換:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)2

步驟2、在空白位置插入一個關于銷售公司名稱的下拉菜單:【開發工具】→【插入】→【表單控件】→【組合框】:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)3

步驟3、設置組合框的下拉選項:右擊組合框→【設置控件格式】→【數據源區域】選擇A22:A25區域→【單元格鍊接】随便選擇一處空白單元格Q22:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)4

步驟4、制作【任務達成率】數據欄,要将它和銷售公司關聯,用INDEX函數實現随着銷售公司變化任務達成率也随之同步變化,所以,在S24單元格内輸入公式:=INDEX(A22:P25,Q22,16):

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)5

步驟5、【指針】設置成1%(即隻占餅圖的1%區域,如果覺得指針太細你也可以自行調整成2%等數據),【占位】數據輸入公式:=1/(270/360)-S24-S25:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)6

表盤制圖數據欄的設置方法與步驟

将180度分為10份設置為數據表:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)7

制作儀表盤指針和表盤圖制作方法與步驟:

一、指針制作方法與步驟

步驟1、選中R24:S26區域數據→插入餅圖:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)8

步驟2、調整餅圖格式:删除多餘的圖例→将第一扇區的起始角度設為225°→将兩個大扇形區域的填充和輪廓顔色去除→将指針顔色設為紅色:

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業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)10

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二、表盤的制作方法與步驟

步驟1、選中R30:R39區域數據→插入圓環圖:

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步驟2、将圓環圖底部兩個區域塊設置為無填充:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)13

步驟3、删除圖例,然後将剩餘區域塊填充為合适的顔色,并手動調整數據标簽的數值和位置,得到最終效果圖:

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三、組合兩圖得到最終儀表盤的方法與步驟

步驟1、将表盤圖置于底層:

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步驟2、将指針圖移動到表盤圖上并調整到合适位置和大小:

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步驟3、在空白處插入文本框→設置文本框公式=S24:

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步驟4、将組合框菜單和剛剛設置的文本框移動到制作好的表盤當中,調整至合适位置,得到最終效果圖:

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制作其他幾個動态圖表的方法和步驟

步驟1、将表頭複制到任意空白位置A28:M28→在A29内輸入公式:=INDEX(A22:A25,Q22,1)

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)19

步驟2、在B29單元格内輸入公式:=VLOOKUP($A$29,$A$22:$M$25,COLUMN(B1),FALSE),并向右複制公式:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)20

步驟3、選中A28:M29數據→插入折線圖:

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)21

步驟4、在任意空白單元格A33内輸入公式:=INDEX(A21:O25,Q22,14),引入實際完成任務數據;在任意空白單元格B33内輸入公式:=INDEX(A21:P25,Q22,15),引入目标任務數據:

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步驟5、選中A32:B33單元格區域→插入條形圖:

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調整得到最終成果作品

業績銷售表格怎麼做(巧用EXCEL制作銷售業績分析動态表)24

好啦,以上就是今天和大家分享EXCEL辦公小技能,你學會了嗎?需要以上數據及表格的原文件的,可關注 評論 轉發後私信聯系我!

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