在工作表内容的編輯中，當錄入的數據很多時，為了提高數據錄入的準确性，用戶可設置Excel單元格數據的有效性範圍，以确保錄入數據的有效性，另外，用戶還可以設置單元格數據輸入的提示信息。

1.設置單元格數據的有效範圍

設置單元格數據輸入的有效範圍的操作步驟如下：

步驟1 選擇需設置數據錄入有效範圍的單元格或單元格區域，單擊“數據”功能選項，再單擊“數據工具”功能組中的“數據有效性”工具按鈕，在下拉列表中單擊選擇“數據有效性”命令，然後打開“數據有效性”對話框，如圖1所示。

設置單元格數據的有效範圍

圖1

步驟2 單擊“設置”選項卡，然後單擊“允許”列表框，在下拉列表中單擊選擇數據類型；然後單擊“數據”列表框，在下拉列表中單擊選擇關系符；再在“最小值”及“最大值”文本框中分别輸入數值，如圖2所示。

“設置”選項卡

圖2

Excel小技巧：出現圖2所示的提示信息時，用戶可以單擊“重試”按鈕，以便重新在單元格中輸入有效的數據。也可以單擊“取消”按鈕，取消當前數據的輸入。

步驟3 單擊“确定”按鈕，關閉對話框，完成設置。

經過以上設置後，隻能在所選擇的單元格區域中輸入0——100之間的整數。當輸入的數據不滿足設置的有效條件時，則會彈出出錯警告對話框，如下圖3所示。

完成設置

圖3

Excel小技巧在“數據工具”功能組中單擊“數據有效性”工具按鈕圖标，可以快速打開“數據有效性”對話框。

2.設置單元格數據的提示信息

當設置了單元格輸入數據的有效條件時，為了方便數據的錄入，用戶可以設置錄入數據時的提示信息，操作步驟如下：

步驟1 選擇需要設置數據錄入有效範圍的單元格或單元格區域，然後單擊“數據”功能選項，再單擊“數據工具”功能組中的“數據有效性”工具按鈕，在其下拉列表中單擊選擇“數據有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。

步驟2 單擊“輸入信息”選項卡，然後分别在“标題”及“輸入信息”文本框中輸入内容要顯示的内容，如圖4所示。

單擊“輸入信息”選項卡

圖4

步驟3 單擊“确定”按鈕，關閉對話框，完成設置。

經過上述操作後，在所選擇的單元格區域中輸入數據時，就會在單元格旁邊顯示輸入提示信息，我們可以根據提示信息有效地輸入的數據了，如圖5所示。

關閉對話框，完成設置

圖5

Excel小技巧：如果要删除已設置Excel單元格數據的有效性，則必須先選擇已設置有效性的單元格，再打開“數據有效性”對話框，單擊“全部清除”按鈕，這樣将會同時删除所設置的數據的有效範圍及提示信息。

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