當前整合八大動作
文章節選自林俞丞老師在某企業的管理咨詢項目中
以下企業名已用“xx企業”代替
1. 深度整合兩鍊
我們需要整合兩條鍊:前端價值鍊,後端供應鍊;
目前xx公司存在着最嚴重的供應問題,這個問題已經傷害到xx公司的根本,必須要盡快予以解決!
供應問題,短期看是供應商的問題,是采購的問題,是計劃問題;中期看是研發與銷售的協同問題,太頻繁的變化,太少的協同,太差的通用性,太多的物資種類,導緻我們在供應商面前的很弱勢;長期看是戰略思想問題,我們總是被動跟着客戶指揮棒,被客戶牽着鼻子走。
未來不是客戶要什麼我們就要做什麼,而是我們做什麼客戶就喜歡要什麼,因為我們能夠做到比客戶更懂客戶,我們要設計出最符合市場需求,最能幫助客戶賺錢的産品。
2. 理順交付流程
目前的核心流程——訂單交付流程存在太多瓶頸、太多斷點。
需要跳出交付看交付,跳出流程看流程,從客戶視角和整體視角重新梳理訂單交付主流程,分析交付延遲問題,找出交付瓶頸環節,聚焦關鍵管理重點,設計瓶頸改善策略,确定行動改進計劃,落實流程改善責任,完善計劃追蹤措施,直至落地獎懲方案!
3. 落實流程降本
成本發生在各項流程,降本也要深入解剖各項流程,我們不僅要在流程各環節挖掘成本潛力,落實成本責任,更要以整個業務流程為分析對象,通過消除瓶頸、提高效率、删減冗餘、設置斷點等方式全面提升流程運行效率,最大化降低企業運營成本!
下一步的工作重點是抓好流程降本八項措施:降低研發費用,減少設備故障,清理庫存物資,消除采購瓶頸,壓縮人員編制,消滅質量成本,改善組織結構,優化人員配置。
4. 聚焦銷售深耕
深度精耕市場是未來的唯一選擇,公司銷售體系的變革主題:市場深度細分,客戶分類管理,狠抓銷售賦能,創新激勵指針;
(1)我們要對每個客戶的創利潛力、合作空間、整體價值做精準分析,不同類型的客戶采用不同的服務策略,大客戶、小客戶,新客戶、老客戶,高價值客戶、低價值客戶,高潛力客戶、低潛力客戶,要進行分類管理、分别施策;
(2)逐步與客戶建立結構性聯系, 由客戶依賴到客戶互賴;(3)制定新客戶開發目标,補充新鮮血液,不斷擴大儲備客戶群;(4)制定銷售系統創新激勵方案,把員工導向客戶開發與深度服務,盤活存量、做大增量;
(5)系統化設計市場精耕的流程、模闆和策略,并結合常态化、落地性的培訓,為公司業務人員賦能,有效提升其平均産能!
5. 改革薪酬機制
xx公司最核心的問題是缺乏清晰的付薪原則,到底為什麼付薪沒搞清楚,導緻公司的薪酬支出遠超同行卻完全沒有達到應有的激勵效果。
要想調動廣大員工的積極性,廣泛發動群衆,就必須對我們的薪酬機制做出調整!
薪酬改革的原則是:為價值付薪,按結果取酬,掙多少不看你是誰,隻看你做出了什麼結果,貢獻了什麼價值!
薪酬改革的目标:讓每一個奮鬥者都能過上體面的生活!薪酬改革的基本思想——五個傾斜:向價值傾斜,向貢獻傾斜、向一線傾斜、向創新傾斜、向艱苦崗位傾斜!
6. 優化業務流程
xx公司設置流程的主導思想是有瑕疵的,想用流程管住所有的例外,結果卻被流程捆住了手腳,現在的流程已經淪為推诿扯皮的工具,而不是提高效率的幫手。
接下來一定要大刀闊斧地對流程進行變革,删減一部分,優化一部分,整合一部分,重構一部分,讓流程更簡潔、更高效。
xx公司要的是短流程、快流程,而不是長流程、慢流程。不要試圖用流程去控制所有事,而是用流程去支持業務。有時候減少控制點,删減控制環節,反而能取得更大的控制效果;
7. 重整組織架構
xx公司的組織問題在于分工過細、職能過全、部門太多,崗位太專、柔性太差,這種組織配置模式,一不利于應對市場變化與内部協同;二不利于人員的順暢流動和充分利用;必須進行調整。
計劃引入矩陣式管理模式,打破部門牆,加強部門間、業務間的人員流動,一崗多職、一專多能,充分利用好公司寶貴的人力資源;
8. 狠抓成本前控
成本是生産出來的,更是設計出來的,一般來說,産品立項設計(含研發、工藝)決定了産品成本的80%,xx公司要在銷售端、研發端、工程端三端發力,狠抓成本前控。
具體而言就是銷售端一次性溝通清晰客戶需求,降低溝通的反複和設計返工;研發端要采用價值工程思想降本增效,通過變結構、提通用,甩庫存、做整合等措施降低整體成本;工程端則要做好工藝降本和設備保障,找到最高效率、最低成本的加工工藝,讓成本徹底降下來。
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