今天快下班,老闆給了你三個數據表,叫你花幾分鐘把各行各列各類條件的數據簡單求個和,結果你一行行一列列的算,花了一個小時都還沒弄完,這不是花冤枉時間嘛!下面是數據哥為你整理的四種快速求和的方式,可以應對大部分求和需求,快速簡單又方便,快點學起來吧!
1、快捷鍵求和
以下面數據為例,先選中區域,然後同時按【alt】和【 =】鍵即可。
2、有文字的表格求和
①如果是單一的字,像分,元,件之類的,直接把文字替換掉就行,同時按【ctrl】和【F】鍵,調出查找/替換鍵,然後把文字替換掉可直接求和。
或者輸入公式【=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,"分",""))&"分"】,然後同時按【ctrl】 【shift】 【enter】三個鍵便可求和。
②如果文字比較複雜,不統一,則可以結合Word工具。
将數據複制到Word中,選中區域,打開查找和替換對話框,在查找中輸入“[一-龥]”,勾選使用通配符,點擊全部替換,然後将其複制到Excel中,按方法1求和即可。
說明:
[一-龥]指所有的漢字,從“一”到“龥”(yu)的漢字,基本上涵蓋了所有的漢字。
3、單條件的求和
用sumif函數求男生和女生各考了多少分,可用【=SUMIF(C2:C11,C14,D2:D11)】,具體操作步驟如下:
如果要向右或者向下拉,則需要在單元格前加絕對值’$’符号。
4、多條件求和
如果是多條件求和,例如想知道不同年齡的男女生考了多少分,則可以用【=sumifs(D2:D11,C2:C11,C19,B2:B11,B19)】,具體操作步驟如下:
如果要向右或者向下拉,則需要在單元格前加絕對值’$’符号,加了絕對值符合的公式内容為【=SUMIFS(D$2:D$11,$C$2:$C$11,$C19,$B$2:$B$11,$B19)】,具體情況如下:
以上四種求和技巧足夠你應對大部分求和需求了,趕緊趁空閑的時候學起來,這樣以後就不用再被數據繁雜的表格困擾啦!
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