在Word文檔中按章節輸入成千上萬字的報告或規章制度時，往往都是在依次輸入完成内容後，再将鼠标放到各章節标題前插入分頁符，對文檔按章節進行分頁。如果章節比較多的話，用“替換”操作，可非常方便地進行一次性分頁。
舉個例子，要制作某公司的規章制度，輸入完成後，它的排版有個規律，每一章均以“第 阿拉伯數字 章”開頭，打印前需要将它按各章内容進行分頁（圖1）。
一步分頁
使用簡單的分頁就是用查找、替換的方法。具體操作就是将光标放置文檔開始位置，點擊“替換”按鈕，在窗口的查找内容處輸入“(^13)(第[1234567890]{1,}章)”，替換為處輸入“\1^12\2”，點擊“更多”，将“使用通配符”勾選上，最後點擊“全部替換”。這樣，一步就完成了按各章内容進行分頁的操作了（圖2）。
小提示：
如果每一章均以“第 中文數字 章”開頭，那麼查找内容處就需要輸入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}章)”，而替換為處依然是“\1^12\2”。
巧加頁碼
分完頁後，還需要給文檔添加頁碼，如果直接使用插入頁碼的方法，顯得太過單調了，可以利用自選圖形、域進行組合添加，這樣就可以使得頁碼的格式更加靈活多樣。
選擇“插入”選項卡，點擊“頁腳”下的“編輯頁腳”，在頁腳編輯位置插入所需要的一個自選圖形；右擊插入的自選圖形，選擇“編輯文字”，輸入“第”和一個空格；選擇“插入”選項卡中“文檔部件”下的“域”，在彈出的窗口中，點擊“域名”列表中的“Page”，點擊“确定”按鈕；在該頁碼後鍵入一個空格，再依次鍵入“頁”、逗号、“共”，然後再鍵入一個空格；再選擇“插入”選項卡，點擊“文檔部件”下的“域”，在“域名”列表中，點擊“NumPages”，點擊“确定”按鈕；在總頁數後鍵入一個空格，再鍵入“頁”。
最後，點擊“關閉頁腳”，這樣，新穎别緻的頁碼就添加完成了（圖3）。
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