1. 數據未共享。

這對大多數企業來說都是一個常見的問題。他們認為财務管理信息化是财務部門的問題。其他部門需要什麼數據，就像财務部門一樣。事實上，這是非常不合理的。正如上面所說，如果沒有其他部門的用戶來監督财務部門，财務管理系統中的數據就不能保證及時更新。雖然報告在月底是正确的，但在查詢數據時可能會有誤差。

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其次，每次其他部門人員需要數據，他們都需要向财務部門要數據。不管是誰，都會很無聊。例如，如果銷售人員能夠實現數據共享，他們可以每周一導出應收賬款餘額表，作為本周工作的基礎。然而，如果銷售人員不能自給自足地指導報告，結果是銷售人員很可能隻能在一個月内獲得報告，而在這個月内，他們隻能依靠自己的手動記錄。可以看出，這在工作效率和信息準确性方面都是有争議的。

2. 數據與其他部門連接不良。

如今，大多數企業，尤其是中小企業，隻是在财務管理體系中，而不是在财務管理體系中ERP系統。光财務管理系統就有這樣一個缺陷，即财務管理系統的數據源取決于手動輸入。手動輸入效率低，準确性不理想。此外，這也是一個問題。

正如上面所說，在生産企業中，有更多的文件，有些人必須有一個特殊的人員來輸入這些文件，這可以說是一個浪費生命和金錢的問題。事實上，企業并不一定要這樣做。此時，企業隻需要花一點錢，讓技術人員開發一個導入工具，這樣，隻要其他部門按照固定格式整理數據，即每天提供報告，财務人員的工作就會容易得多。而且，這也可以保證數據的質量，為什麼不呢？此外，開發一個導入工具的成本也不是很高，一千美元就可以完成。

這些都是企業認為财務管理信息化做得很好，仍然存在一些常見的問題。如果你遇到這些問題，現在改進，将不可避免地使企業财務管理信息化達到更高的水平。有時，一些小的改進可以使信息水平向前邁出一大步。

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中小企業财務管理信息化的通病

人情要講究禮尚往來，财務信息化也要講究禮尚往來。這句話怎麼解決？先來看看大多數企業财務信息化的局限性。

許多企業在财務信息化方面隻局限于财務部門。事實上，這是非常糟糕的。偉人說，絕對的權力，絕對的腐敗。現在财務部門正在使用财務管理軟件，其他部門沒有直接使用其系統中的數據，這導緻财務管理軟件在财務部門使用，隻有财務部門自己知道。有些賬戶錯了，沒有人監督；有些賬戶應該日複一日地結束，但他們沒有及時登記，但沒有人審計，他們和平。

因此，我認為，要做好财務管理信息化，必須實現禮尚交流。也就是說，采購、生産、銷售等其他部門應及時向财務報告當天發生的費用，财務部門也應及時在系統中輸入文件，然後将查詢權限移交給其他部門，使其能夠實時查詢相關信息。

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财務現實場景一:

銷售人員，想知道到目前為止，他負責客戶的應收未收明細和未開具的發票明細。我該怎麼辦？去财務部。然後，财務人員在系統中向銷售人員拉出報告。所以，一個月一次，還可以。雙方都不感到無聊，但如果每周一次，财務人員或銷售人員可能不會這樣做。

解決方案：

有時候，當我去一些企業時，我覺得很奇怪。為什麼他們不把這些查詢權限委托給特定的銷售人員呢？這樣，銷售人員就可以實時查詢相關信息，這對催收應收賬款非常有幫助。當我問這個問題時，他們中的一些人說他們沒有想到它。這個答案讓人哭笑不得。

因此，我建議那些隻有财務管理系統(沒有ERP系統，ERP系統通常可以實現此功能）的企業，将一些應收賬款和應收賬款的報告查詢權限分配給每個銷售人員。這樣，有兩個好處，一個是銷售人員可以及時找到這些信息，方便他們的工作；另一個是監督财務部門，敦促他們及時輸入業務信息ERP系統。

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