在Excel中,剪貼闆,一直是低調的存在,低調,卻有實力。但是,硬生生被很多人給忽視了。
現在我們一起來看看它的實力到底有多強。
先說剪貼闆是什麼?
剪貼闆,就是當我們在excel裡進行複制這個操作後,複制的内容就是暫存在剪貼闆這個地方哦。
再說剪貼闆在哪裡?
在開始選項卡的左下角,我們就可以看到“剪貼闆”這三個字。點擊旁邊的小圖标,就可以打開剪貼闆區域。
最後,來看看剪貼闆到底有什麼用?
一、多行多列内容合并
多行多列内容合并至一個單元格裡。
常規法,就是一個一個複制粘貼,結果是費時間。
比較快的方法,是利用記事本做中轉,先把要合并的數據複制到記事本,然後再從記事本重新複制到同一個單元格裡。
但是,何必舍近求遠呢?Excel本身的剪貼闆就可以直接做中轉。
剪貼闆方法:
1、先打開剪貼闆;
2、接着選中要合并的數據并複制;
3、再雙擊需要放置合并結果的單元格;
(記得,這裡是用雙擊,不是單擊哦。單擊隻是選取了單元格,雙擊是不隻選取單元格,同時進入單元格的編輯狀态。)
4、最後點擊剪貼闆内需要黏貼的數據,數據就全部粘貼到同一個單元格裡了。
二、多表合并
将多個相同結構的表格内容合并到同一個表格裡。
如果表格不算很多,不想大動幹戈,隻想低調處理的話,那剪貼闆法可以嘗試。
剪貼闆方法:
1、先逐一複制每個工作表的數據;
2、再單擊彙總表的空單元格;(強調:這裡隻要選取單元格,所以是用單擊,不是雙擊。)
3、最後點擊剪貼闆的【全部粘貼】。
所有的工作表就全一次性粘貼到彙總表裡了。
三、真實批量去小數位
去小數,平時大家比較快的用法,是經常通過設置格式使其顯示為整數,或是通過快捷鍵Ctrl Shift 1實現。
但是這兩種方法的結果,隻是讓我們看到的單元格顯示是整數,實際上看編輯欄裡仍舊是原來帶小數的數據。
如果平時你有注意,應該就會發現這個問題。
想要把它變成真正的整數,除了用函數法外,我們還可以用剪貼闆法來實現。
剪貼闆方法:
1、在設置完格式後,先複制數據,數據就到跑到剪貼闆轉為真正的整數了;
2、再單擊剪貼闆裡的數據,剪貼闆的數據就放回單元格裡了。
這時,再看單元格的數據,就已經真真切切變成整數了。
四、真實給數據批量加單位
真實給數據批量加單位,跟真實去小數位也是一樣道理。
剪貼闆方法:
也是先通過自定義格式加單位後,再将數據複制剪貼闆轉化為真實的加單位數據,最後再将數據粘貼為原處表格。
這就是我,我就是剪貼闆,小身闆,大能量。趕緊來認識我吧。
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