一、首先是要審視自己公司，充分了解本公司的業務需求。

中小企業要購買财務軟件， 首先要清楚知道買來軟件有什麼好處， 是為了滿足什

麼管理需求。 購買目的不同， 選擇軟件的種類也不同。 企業經營管理者要确定買

軟件是為了财務核算方便、進銷存管理，還是優化内部控制、規範企業管理等，

才能有指向性的選擇某類财務軟件。 并且企業的規模影響企業對财務管理軟件的

操作流程和人員配備等很多問題， 不同的财務軟件對會計及其他部門操作人員的

專業要求也不一樣， 需要根據自己的需求對軟件進行鑒别分析。 一個發展壯大的

企業，必須考慮以後的發展需求， 例如單機版、 網絡版的選擇以及站點數的選擇

都很重要。

二、選擇财務軟件處理流程與公司業務流程相适合的。

選擇企業财務軟件時， 要考慮到财務軟件的處置流程應盡量契合企業的财務流程。

當企業的财務流程發生變化時， 财務軟件的處置流程也要相應改變。 包括進銷存

模塊的選擇也要考慮是否符合企業供應鍊管理流程。 如選擇通用型财務軟件， 其

具有的功用模塊趨于穩定， 處置流程有一定規律， 但不一定順應企業現行的财務

流程;而其他财務軟件為突出特征， 會增強某些模塊的功用或提供一些輔助功能，

這些特征可使财務軟件在很大水平上與企業現行的财務流程相順應。 因而，選用财務軟件時， 應事前充分了解這些産品特征。 很多軟件廠商都提供有财務軟件免

費版或是試用版， 應當充分了解軟件之後， 多對比幾家， 選擇與公司業務最契合

的軟件。

三、選擇能滿足企業目前需求的， 并能通過升級或增加模塊能滿足未來發展需要

的。

财務管理隻是企業管理的一部分， 企業發展信息化是要實現所有管理的信息化為

目标。但選擇财務軟件時，不是功能越全越好。軟件功能多，操作就複雜，對于

操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多 ;而且功能過多影響系統的運行

速度、穩定性，并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。企業在軟件選型

時隻需要考慮 2-3 年以内的情況。 現在的管理軟件基本都具備二次開發能力， 以

後根據需要再開發。

财務功能要齊備，至少滿足财務處理的需求。

具備強大的期末處理功能，例如支持自動轉賬、結轉損益、反結賬等。能自動生成各種帳表， 這是财務軟件的重要功能， 也是财務軟件不同于手 工賬的最大優勢之一。

數據查詢、導出、打印便捷。能夠把數據完整的打印出來，還能針對不同用戶進行權限設置。

具備功能自定義。 自定義功能也是财務管理軟件選型的考核指标之一， 要考慮該軟件是否包含功能 ;如果包含，該自定義能否滿足企業自身要求。表格支持功能齊備。 很多财務表格都是用 Excel 來制作的， 可導入到财務

軟件中，如果财務軟件不支持此功能，将會給财務人員帶來很多麻煩。

四、選擇安裝簡單、安全性高、售後服務好的軟件

一個企業的财務數據充分體現了一個企業的運營情況和未來趨勢， 如果丢失或洩

露，則後果不堪設想，所以中企業的财務軟件要具備專業團隊維護，可以升級、

數據庫備份等功能。

小企業的财務從業人員一般計算機能力都不是很高， 所以安裝簡單 ，使用簡便，

容易備份還原，這個很重要。有專業的網絡管理人員話，這點就可以适當放松。

在軟件使用過程中難免會出現錄入錯誤導緻的數據對不住， 或是觸發軟件的 bug ，

有一個專業的售後服務團隊，也就特别重要了。

五、性價比越高越好

财務人員選擇使用的軟件， 在滿足前面幾點的時候， 更多的是對比性價比。 軟件

的基本費用都差不太多， 主要是使用過程中産生的服務費。 産生服務的次數越少

越好，費用越少越好。

像金太郎财務管理軟件， 不僅安裝簡單、 使用方便， 最重要的是性價比很高——免費提供支持服務！ 保障企業使用的舒心、 放心、省心！

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