excel新手必備10大技巧-tft每日頭條

excel新手必備10大技巧

生活更新时间:2025-02-07 23:02:33

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）1

如何快速的使用Excel進行數據的運算管理？下面就來和大家分享Excel操作中幾項簡單常用的小技巧。

01、給批注添加表格或圖片

操作步驟：首先，可以将要插入的表格保存為圖片文件，之後對已經插入的批注設置格式，将填充顔色設置成圖片填充，即可完成。如下圖：

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）2

02、篩選複制可見單元格

操作步驟：全選需要複制的數據區域，之後按F5快捷鍵，在定位條件中，選可見單元格，單擊确定之後，直接複制粘貼即可。如下圖：‘’

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）3

03、隔行填色

操作步驟：選中D2:D9單元格區域，鼠标單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】-【使用公式設定要設置規則的單元格】，依據彈出的對話框提示，輸入公式為：=(MOD(ROW(),2)=1)*($A1<>"")，在格式中，将單元格填充顔色設置成淡綠色，之後點擊【确定】，即可完成。如下圖：

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）4

04、下拉菜單的制作

操作步驟：選中需要制作下拉菜單的單元格區域，鼠标單擊【數據】-【數據驗證】-【序列】，在來源裡，輸入需要下拉的菜單内容，不同下拉的内容之間要用英文狀态下的逗号進行隔開，之後單擊【确定】。如下圖：

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）5

05、快速填充日期

操作步驟：在表格中輸入起始日期，下拉快速填充，點擊右下角填充選項，選擇“填充工作日” 。

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）6

06、保持序号連續性

我們在處理表格數據時，經常對指定行數進行删減或隐藏等操作，這時如何保持序号連續性呢？

在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）7

07、重複值處理

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值，選中區域的重複值就會被标注出來。

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）8

想要删除重複值，選取含重複值的單元格區域，數據 - 删除重複值即可。

excel新手必備10大技巧（Excel中7個入門小技巧）9

以上就是和大家分享的内容，希望對你有所幫助。

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