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一個大會結束後，各單位都會通過各種渠道來要領導講話稿。有時候由于講話的特殊性，或者領導的特别要求，秘書往往不能輕易把稿子示人。下級機關隻好等辦公室印發正式稿。等來等去，稿子是以通報形式印發下來了，可是卻赫然标着“根據記錄整理，未經本人審閱”。這稿子還能不能信？還要不要執行？對于機關小白來說真是疑窦重生。

根據記錄整理領導講話稿（注意是根據記錄，不是根據錄音），原來隻用于上級領導視察、調研過程中即興講話。由于下級機關要傳達學習，但是有沒有書面的材料，這種行文方式就此産生了。但是現在這種方式的運用，早已擴展到同級領導的一些會議講話。原因是，會議原來有稿子，但是領導臨場發揮較多，隻能重新整理印發。

實踐中，我們整理上級領導講話稿機會較少，即便是有，整理好了，也是報上級秘書機關審定，不存在未經審定情形。同級領導講話稿，就更不必說了，整理好了之後，要經領導層層把關，最終報講話領導審定，有時候如果會議重要，分管領導的講話稿整理完畢之後，甚至要報主要領導審定。總之，真正意義上的“未經審定”是不存在的，所以辦公室印發相關講話稿，效力毋庸置疑。

既然都審定了，為什麼還要标上“未經審定”呢？主要原因在于這些稿子要不就是即興演講，要不就是臨時發揮，整理過程中由于要保持原樣，往往在講話的邏輯結構、語言的嚴謹适用等方面，都與平時起草的書面材料有一定的差距。另外，也不排除臨時發揮的講話，思考不夠成熟，所以部分内容隻能供學習參考。說到這，大家可能又犯迷糊了，到底領導說的還要不要落實？這個就要考驗下級領導理解意圖的功力了。

作為文字秘書，我們不過多地去探讨這種文體的利弊，對我們來說，更重要的是按照領導要求，根據記錄（實際是錄音，很奇怪吧），把領導講話整理好。我的體會有五條。

• 一要親自聽會。不僅要實地聽會，還要認真記錄。實地聽過會議了，對會議就有了整體的了解，再加上錄音的輔助，整理起來不僅快速，而且準确。
• 二要尊重原意。整理不是重新創造，隻要能夠大緻順暢的表達，就要盡量保留原話。這樣不僅能夠做到意思表達準确，也更能體現會議當時的語境，以及領導人個人的講話風格。

• 三是合理補充。語言是思想的外衣。有時候，在特定的語境中，領導想到了，但是由于時間限制、與會者周知、專業說法不容易口語表達等原因，一些領導的本意沒有完全的表達出來，這就需要作适當的補充，讓文章更加完整。
• 四是适當精簡。即興講話或者臨場發揮，必定口語多、重複多，我們在整理講話過程中如不适當精簡，難免啰嗦拖沓。另外，會議口語表達中，難免加入一些客套話等，由于與會議主題無關，也可根據情況精簡。
• 五要規範報簽。上文已述，形式上的“未經本人審閱”，實質上都要履行規範的審閱報簽程序，隻有領導簽發，作為秘書才能正式印發文稿。

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