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石墨文檔轉成excel

圖文 更新时间:2024-08-01 06:21:50

企業内部的協同辦公,本質在于加強信息流動,這裡的信息既可以指已經沉澱下來的文件,也可以指那些暫不需「成文」,帶有溝通效用的實時話語。

在 SaaS 軟件中,這種實時話語相當重要,畢竟和較重的「文件」相比,短小精悍的即時溝通(IM)機動性更強,也更受人們歡迎。

在石墨文檔中,即時溝通功能也被保留下來,并且還是以我們較為熟悉的方式——@呈現。

對于 @ ,我們都很熟悉,無論是微博中的 @,還是微信群中的 @,都沿襲了互聯網中最古老也最實用的标準格式。

簡單來說,無論是石墨文檔或是表格表單,都可以在文件任意位置輸入「@」,提及相應的人或文件。

石墨文檔轉成excel(像微信群一樣别人)1

更方便的是,@ 支持自動補全和搜索功能,可以更快地找到相關人員或文件,被 @ 到的協作者還會第一時間收到推送通知,可以直接點擊推送通知跳轉到文檔相應位置。

其實,在石墨中,@ 的功能更像是提及,也就是文檔中某個位置我需要你看一下,所以,在檔中,一些分配任務的場景就非常适合。

石墨文檔轉成excel(像微信群一樣别人)2

而在表格中,你還可以在上方功能欄,依次選擇「插入」「提及某人/文件」。

石墨文檔轉成excel(像微信群一樣别人)3

除了 @ 功能之外,石墨還提供了評論功能,再次增強了協作的 Im 屬性,我們隻需要打開「查看曆史」,點擊讨論,就可以全局讨論。在這裡也可以使用 @ 功能,@ 相應人。

石墨文檔轉成excel(像微信群一樣别人)4

石墨還支持局部讨論,也就是說,可以根據某個單元格的内容進行評論,文檔中還可以劃詞評論并@相應人,這樣可以更精準地讓協作者看到你想看的内容,并且給出你的意見。

石墨文檔轉成excel(像微信群一樣别人)5

在石墨中,「@ 人」體現了協同文檔中的「協同」二字,「人作為萬物的尺度」,如果沒有這樣的「極簡版 IM」功能,可能很難讓人與人之間産生高效互動。

而「@ 文件」則再次深挖了@的操作便利性,替換了插入超鍊接的繁瑣步驟。

對于企業來說,除了文件之間的鍊接,還要注重人之間的鍊接。運用好石墨的 @ 功能,可以大大提升溝通效率,從而提升工作效率。

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