現在把WPS表格“求和運算”全解的下篇給補上!!!下篇寫的主要是針對表格的一些特殊情況的求和運算!!!
一、隔行求和:
在我們編輯表格的時候經常會出現求和的結果有很多行并且是隔行的,比如像這樣的怎麼處理呢:
1、首先将求和的數據和求和的結果空行選中(以上圖的案例就是全部選擇),然後使用快捷鍵“Ctrl G組合鍵”;
2、在彈出的窗口中把“空值”勾選上再點擊“定位”,這時候就發現需求填入求和結果的空行都選中了(當然也可按住“Ctrl”鍵點擊鼠标慢慢的将空行都選中);
3、最後再點擊表格的“自帶求和工具”就可以了!!!
二、按顔色求和:
在編輯WPS表格的時候我們經常會讓一些數據按不同顔色進行顯示,讓在将這些數據根據不同顔色進行求和!像這種情況如何進行求和呢?
1、首先我們先使用快捷鍵“Ctrl F組合鍵”,調出“查找”窗口;
2、接着在彈出的窗口中選擇“查找”工具欄,再選擇點擊“選項”按鈕;
3、這時候窗口中就會出現一些“查找參數設置”,我們再點擊窗口中“格式”按鈕旁邊的“倒三角”下拉列表,最後再下拉列表中選擇“背景顔色”(如果你的數據是用不同顔色的字體突出顯示的,那就選擇“字體顔色”);
4、這時候窗口關閉,鼠标的光标變成了“取色器”,我們移動鼠标在需要求和的顔色數據上吸取一下顔色(比如我們要對黃色背景的數據進行求和,那在任意黃色單元格上吸取一下顔色即可);
5、顔色吸取後,窗口重新出現,我們最後點擊“查找全部”,再按一下快捷鍵“Ctrl F組合鍵”。這樣我們求和的結果就會出現在表格最下面了!!!
三、累計求和:
有的時候我們需要對數據進行累計求和,這時候我們應該怎麼處理呢?
1、首先我們要在累計求和的結果列裡第一個單元格中輸入(以上圖為例子!)函數:
“=sum(A$2:A2)”
2、然後點擊“回車鍵”,這樣第一個單元格累計結果就出來了。最後我們隻需要拖動鼠标累計求和就可以了(把鼠标移動第一個單元格下邊框位置當出現“ ”再按住鼠标左鍵拖動)。
好了,非常值得珍藏的WPS表格求和方法(下篇)就分享這些了。那WPS表格的求和所有内容就這些了。
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