我們日常在購買商品的時候,經常會有需要收據或者是發票的情況。那麼對于商家或者是财務人員來說,知道正确的開收據的方式嗎?
很多的财務,在他們的看法中人為收據是不能作為一個正常入賬的票據的,隻有發票才有這樣的功能,但是實際上因為各種問題可能無法開出發票,在這種情況下收據也是可以作為入賬的憑證的。
但是想要用收據作為憑證的話,是需要開具符合要求的收據才可以的。
一般一份符合要求的收據包括标題,正文和落款三個部分。标題如果是使用專門的收據模闆的話,是不要寫的,但是如果是臨時開具的是需要寫上去的,标題隻有收據這兩個字。
正文部分,需要把事情和時間清晰的寫出來,不能使用有歧義的字或者是詞語。最後就是要把收款人和日期寫上去。這樣開出來的收據就是一份完美的收據了。
正常的情況下,使用收據作為憑證是有效力的。不過我們在使用當中,一般都是使用它作為雙方之間一個往來的憑證。所以說雖然收據是有效力的一個憑證,但是它的效力實際上是不如發票的,這也是很多企業隻認發票作為入賬憑證的重要原因。
而且過去收據基本都是手工填寫,很容易出現造假的問題。不過現在因為推行電子化的原因,很多地方都開始使用系統來開收據這樣就能夠避免出現造假的問題了。
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