如果你使用Outlook進行郵件接收工作,要是工作郵件接收頻繁,你會發現一段時間後,郵箱就提醒你空間不足了。
這是因為Outlook是郵件接收的一個集中中轉站,網絡存儲的空間很小,一般是1-2G,所以需要我們将郵件設置保存到本地,而不是網絡存儲。今天就給大家介紹下,如何在本地備份郵件文件夾。
如果要在本地備份郵件文件夾,可以将文件自動存檔、自動移動、删除較舊項目或者将項目導出到.pst文件。需要時,還可以還原并導入這些文件,以便繼續使用。
打開【文件】-【打開和導出】-【導入/導出】。
選擇【導出文件】,點擊【下一步】
選擇【Outlook數據文件(.pst)】,再【下一步】
選擇我們要備份的郵件文件夾,選好後再點擊【下一步】
最後選擇備份文件的位置和名稱,點擊【完成】。
如果你想要對文件進行保密,還可以對文件設置密碼。保留在.pst文件中的郵件與其他郵件相同,依舊可以對他們進行轉發、答複或者搜索存儲等操作。
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