如果你對數據分析感興趣，希望學習更多的方法論，希望聽聽經驗分享，

歡迎移步寶藏公衆号「小火龍說數據」，無廣告、無軟文、純幹貨，更多精彩原創文章與你分享！

Excel是日常工作中的必備工具，不高端但好用，小火龍為大家總結了工作中經常用到的10點技巧，希望對你有所幫助。

技巧一：添加以0開頭的數字

【背景】

在制作表格過程中，有時為了匹配及美觀，需要将數字前面加上0，而一般數字格式開頭的0會被自動去掉。

【操作】

步驟一：在數字前面加上半角字符「'」。例如：001 = '001。

技巧二：絕對引用

【背景】

在制作表格過程中，經常需要對某一單元内容持續引用，例如下圖：需要将J列每一行都除以「uv總量 - H18」，但如果直接拖拽，行遊标18會随之變化，無法鎖定到該單元。

【操作】

步驟一：在需要鎖定的單元格行/列遊标前加上$，快捷鍵「F4」。

技巧三：判斷兩列是否完全一緻

【背景】

在做數據驗證過程中，有時需要判斷兩列數據是否完全一緻，有兩種方式可以參考。

【操作-方式一】任何類型

步驟一：增加一列判斷列，通過「IF函數」進行判斷，如下圖。

【操作-方式二】數值型

步驟一：将第一列數值部分複制，快捷鍵「CTRL C」。

步驟二：在第二列相同位置右鍵→選擇性粘貼→點擊「減」，如下圖。

步驟三：如果第二列結果均為0，則兩列結果一緻。

技巧四：批量插入數據

【背景】

在做分析過程中，有時需要将表格中的空單元格用0或者其他數字填充上，如下圖黃色部分。

【操作】

步驟一：選中數據區域→按下快捷鍵「F5」→點擊「定位條件」→選擇「空值」。

步驟二：填寫填充的數字→點擊「CTRL 回車」即可。

技巧五：隔行插入數據

【背景】

有時我們需要将類似左下圖的2019/2021成績列，補充到左上圖黃色的位置。如果一列列粘貼，當遇到列數較多時，效率會比較低。

【操作】

步驟一：選中下圖數據區域→複制「CTRL C」。

步驟二：在上圖「序号」位置右鍵→點擊「選擇性粘貼」→點擊「跳過空單元」→确認即可。

技巧六：快速插入行列求和

【背景】

在做數據彙總時，常用的方法是：sum函數＋公式拖拽。這種方式固然沒有問題，但不如快捷鍵的方式效率高，如下圖。

【操作】

步驟一：如果同時需要對行/列求和，選中數據區域及延後一行/一列，點擊「ALT =」即可。

技巧七：快速删除行/列

【背景】

在删除整行/整列時，常用的方法是：選中行/列→右鍵→删除。除此之外還可以通過快捷鍵的方式進行處理。

【操作】

步驟一：選中行/列→快捷鍵「CTRL -」即可。

技巧八：快速删除空值行

【背景】

在做數據分析的時候，有時需要将有空值的行剔除掉，而如果一行行删除，效率會非常低，如下圖。

【操作】

步驟一：選中數據區域→按下快捷鍵「F5」→點擊「定位條件」→選擇「空值」。

步驟二：右鍵空值位置→點擊「删除-整行」即可。

技巧九：圖片跟随表格變化

【背景】

在做彙報的時候，有時需要将數據部分拷貝成圖片。而如果數據在後期更改，圖片仍需重新生成，比較麻煩。有種方式可以讓圖片時時同步數據部分的改動，如下圖。

【操作】

步驟一：選中下圖數據區域→複制「CTRL C」。

步驟二：在空白處右鍵→點擊「選擇性粘貼-粘貼圖片鍊接」即可，得到的圖片會随着表格數據的變化而變化。

技巧十：快速選擇多個工作sheet

【背景】

有時需要删除或者移動多個工作sheet，可以用以下方式進行選擇。

【操作-連續選擇】

按下「SHIFT sheet」。

【操作-非連續選擇】

按下「CRTL sheet」。

以上就是本期的内容分享

如果你也對數據分析感興趣，那就來關注我吧，更多「原創」文章，與你分享！！

小火龍說數據

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!