學而時習之，不亦說乎？有朋自遠方來，不亦樂乎？人不知而不愠，不亦君子乎？

—— 孔子《論語》

據數據統計，通過溫習可掌握80%的所學知識點，為此我們将已推出的課程整理為教程文章，讓你的學習更系統更有效！

回顧安排

系列課程善用郵件管理你的時間和工作課程安排2019.02.21 - 2019.03.28 每周四

2019.02.21Outlook 日程管理之日曆共享與管理

2019.02.28Outlook 自動辦公之靈活收發郵件

2019.03.07Outlook 自動辦公之備份與存檔

2019.03.14Outlook 郵件管理

2019.03.21Outlook 聯系人管理

2019.03.28Outlook 郵件審閱

課程簡介

我們在日常生活中，會将一些親朋好友的聯系方式記錄在手機的聯系人中，以便于在需要聯系的時候能夠及時查閱。Outlook 作為功能強大的日常辦公軟件，其聯系人功能對于手機的聯系人功能可以說是有過之而無不及，不僅能夠輕松添加聯系人，還能将聯系人共享給其他人，從而實現智能辦公、效率辦公。

添加聯系人

1. 在郵件中添加聯系人：選中相應的郵件，右鍵單擊郵件發件人的姓名位置，選擇“添加到 Outlook 聯系人”；

2. 在全球通訊錄中添加聯系人：通過“開始”選項卡，單擊功能區最右側的“通訊簿”

3. 在“通訊簿”界面中，有“僅名稱”和“更多列”兩種搜索方式。使用“僅名稱”搜索聯系人時，需要輸入完整的聯系人名稱，而使用“更多列”搜索時，隻需要輸入與聯系人相關的關鍵之即可；

建議大家使用“更多列”搜索需要的聯系人

4. 右鍵單擊檢索到的聯系人，選擇“添加到聯系人”

導入添加聯系人

1. 通過“文件”選項卡，點擊“打開和導出”，選擇“導入/導出”

2. 根據導入/導出向導，選擇導入/導出聯系人；

以導入.CSV（逗号分割值）格式的聯系人文件為例，選擇“從另一程序或文件導入”、“逗号分割值”，點擊“浏覽”，選擇文件所在位置，并根據實際需求勾選是否導入重複的項

3. 選擇導入地址

4. 單擊将通訊錄文件導入的提示，在彈出“映射自定義字段”窗口中，将左邊的“中文稱謂”、“單位”“部門”“職務”等，分别拖拽到右邊的“姓名”、“單位”“部門”“職務”，完成字段映射；

需要注意的是，如果導入的聯系人文件為 Outlook 數據格式，系統會自動完成字段映射。如果導入的文件是除 Outlook 數據格式之外的其他格式，需要手動完成字段映射，以确保數據的準确性

轉發聯系人

1. 跳轉到聯系人界面，通過“開始”選項卡，點擊“轉發聯系人”，會有“作為名片”和“作為 Outlook 聯系人”兩種轉發形式；

2. 選擇“作為名片”，郵件正文以及郵件附件都會生成聯系人名片

3. 選擇“作為 Outlook 聯系人”，僅會在附件中生成 Outlook 數據格式的聯系人方式

同步共享聯系人

通過“開始”選項卡，點擊“共享聯系人”，并按實際需要選擇勾選是否請求查看收件人的聯系人或者是否允許收件人查看自己的聯系人文件夾。

需要注意的是，“共享聯系人”實際上是與他人共享聯系人權限管理的功能，當新增聯系人或者修改聯系人信息時，收件人也會同步收到更新後的聯系人方式。

課程總結

别人用5秒鐘添加聯系人，你卻用了5分鐘！别人用10秒鐘共享聯系人，你卻用了10分鐘！别人用10分鐘備份聯系人，你卻用了1個小時！時間就這麼一點點流失了，工作效率就這麼一點點被碾壓……不要灰心，不要煩惱，學會使用 Outlook 郵箱添加、備份以及共享聯系人，瞬間技壓群雄，笑傲職場。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!