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如果你不得不拖延處理某一份文件時，應預先定下最終完成的期限，在完成期限内無論如何也要處理完畢。不久，你就會驚奇地發現，龐大臃腫的“文山”已經被輕而易舉地搬走。

遵循以下幾條策略，将幫助你高效率地完成必須完成的事情，而不是一再拖延。

策略一：确定優先性。決定今天要做的最重要的事情，然後立即着手去做。不要因為在這一天的過程中發生了某些事情，就從自己本來要做的事情中分散精力或者轉移方向。更為重要的是，不要用别人确定的優先性來替代自己的。

策略二：不要拖延。延誤會擾亂日程，它們不可避免地在下遊形成更大的延誤和中斷。因此，在一天剛開始的時候先去解決最困難的事情，把容易的事情留在最後。

策略三：對于一天将發生的事情做好準備。許多問題是可以預期的，提前預測什麼環節可能發生問題，然後做好準備去對付它。凡事預則立，不預則廢，絕對是亘古不變的真理，提前準備好才能從容淡定。

策略四：做今天能做的每件事。有些小事雖然從眼前來看并不重要，但這并不意味着你可以忽略它們。不推遲某件不急需做的項目，而是在一天當中盡力去完成部分内容，将讓你在處理事情時遊刃有餘。

策略五：建立一個系統來提醒自己和别人。明白自己有多少時間是一而再、再而三地索要信息或請别人做某件事上，使自己能夠記錄下每個未能得到答複的要求。當人們知道你一直在做記錄時，他們會在你第一次提出時就做出反應。

策略六：作出決策。信息永遠不會是完全的，如果為了等到确認了所有信息才開始的時候，那寶貴的時間就随意被浪費掉了。一旦決策延誤，行動也會随之延誤。所以，十分重要的一點是，果斷而勇敢地作出決策，并且為此負責到底。

策略七：放權。如果有許多人站在你面前，等着你對這件事或者那件事做出決策，那你的時間會被大大的占用。給下屬成員一些決策的責任，不但使他們擁有一些決策的責任，也可以讓他們擁有自由的時間。

策略八：清理你的辦公環境。拿辦公桌來說，如果你的辦公桌上堆滿了報告、信件、備忘錄、電話記錄、散亂的紙張等，你就會在要找到某份文件時暈頭轉向，白白浪費了時間。

策略九：建立一個好的但是簡單的文件系統。隻有把文件收好，才能在需要用到的時候立即取出。常用的文件，可以放在桌面上觸手可及的地方。

策略十：不要強求完美。完美就是沒有效率而過于計較，吹毛求疵地要做到百分之百讓人滿意，總會浪費巨大的人力物力。

策略十一：對錯誤主動承擔責任并且加以改正。承認錯誤要比試圖掩埋它花費少得多的時間。簡單的錯誤不會發展為巨大的災難。

策略十二：建立事件進展情況的自動檢查系統。時常進行檢查，你就會知道什麼事情在什麼時候應該進行到什麼程度。如果有所延誤或者發生意外狀況，你将在問題還很小、還可以控制的時候，立即發現它們并予以處理。

策略十三：對過去的做法保持懷疑态度。如果一項任務總是以一個特定的方式去做，并不意味着它就必須照着那種方式去做，還可以找找其他方法。花費心思去尋找的話，幾乎總會找到解決問題更好的方法。

由于害怕失敗或者恐懼未知就跳過難題，是既懦弱又可笑的做法。我們不能因為遇到問題或者挑戰就立刻放棄，而是要發揮自己的聰明才智竭盡全力去解決問題。等看似困難的問題得到了妥善處理，你就會發現沒有什麼大不了的，是你把情況想象得太難了。假設你相信自己能夠解決難題，那你就一定可以做到。

任何人都不能代替你做決定，你應當有自己的思考和判斷。處于紛繁複雜信息之海中的你，應該對所有事情都保持自己的理解和認識，而不能盲從任何人的“指點”，卻忽視了自己的原則。雜亂無章的做事法則，帶來的隻有混亂無序的生活。如果你不想像風中的浮萍四處搖擺，沒有穩固的根基，那就要在日常生活中培養起自己的價值觀，訓練自己獨立思考的能力，讓自己成為有主見的人。

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