2020年,在防疫常态化的大背景下,各行各業快速跨入“數字化元年”,數字化辦公需求暴漲,協同辦公行業異軍突起。
艾瑞咨詢《2021年中國協同辦公市場研究報告》顯示,2020年中國協同辦公市場規模達到440億元,同比增長率為43.5%,2021年市場規模預計将突破500億元。
在企業的高效運行中,協同辦公應用的作用至關重要。
對企業員工而言,數字化辦公“三大件”已經成為日常——即時通訊應用滿足員工之間溝通協作需求;OA、ERP、CRM、SCM等系統滿足業務管理需要;各類智能辦公硬件,如智能打卡機、智能會議平闆、遠程會議設備等,則成為接入前兩者的“入口”。
然而在日常使用的過程中,三大件的出現并沒有解決數字化改造的問題。
中國互聯網絡信息中心(CNNIC)第47次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》指出,即時通信産品主要在企業信息交流方面發揮作用,難以滿足企業在設備、技術等其他方面的需求,因此無法幫助企業完成全面、深度的數字化改造。
事實如此。
員工在即時通訊應用接收信息,信息經過個人理解,操作,通過智能設備錄入到OA、CRM等系統中,碎片化的信息、數據,無形中耗費了大量人為整理的精力和時間,造成效率低下。
在企業運行中,數字化工具起到了重要的作用。然而作事件的本身主導者,企業員工、企業管理者,才是決定性的存在,如何讓企業員工、企業管理者,在“工具”幫助下高效處理事務,成為企業服務提供者的目标。
“工具”的出現改變了生産方式,但“工具”多了,也有可能成為事物發生過程中的“障礙”:企業内部的IM應用無法與業務管理系統對接、智能設備系統封閉性、導緻在企業在各個生産環節形成“數據孤島”…大量事務需要創新性的共創過程、往往需要通過多次的讨論,不斷涉及更多人、衍生更多事。
“原本我們想象中環環相扣的環,可能并沒有扣上。”
随着企業數字化需求的不斷湧現,行業數字化轉型也将逐漸進入深水區。效率工具更需要回歸“高效”本質,幫助用戶在不同場景下扮演好各自的角色,讓企業内部的三類協同應用,起到1 1 1大于3的效果。
MAXHUB智慧協同平台:賦予協作效能
4月15日,MAXHUB舉行線上新品發布會并正式發布全新品牌戰略定位,MAXHUB品牌定位從正式升級為“智慧協同平台”。
MAXHUB 總裁劉洋在發布會上表示:“作為會議平闆品類的開創者,MAXHUB從一方讨論的天地入手,希望通過科技化的手段和觀察入微的場景洞察,賦予企業協作真正的效能。”
發布會期間,MAXHUB正式公布多款會議平闆及音視頻新品,發布“MAXHUB協作平台”,通過軟硬件智慧協同,實現智慧辦公場景的全覆蓋,保留每個場景環節産生的核心價值。
借助MAXHUB智慧協同平台,無論是個人、遠程、還是多人會面,無論是線下讨論、還是數字會議,都能通過端上的高精度傳感器及算法能力,将場景下的協作數據精準抓取,實現場景下知識精髓的完整保留。
讓協作場景環環相扣
在本次發布會上,MAXHUB完成了場景智能硬件的全面覆蓋。
基于MAXHUB軟硬件建立起的智慧辦公能力,用戶通過MAXHUB協作平台能夠以手機、個人電腦、會議平闆任一終端作為入口。
從事務本身出發,基于一個主題事務進行協同共創。每個環節無縫銜接,不同團隊之間可以基于共同制定的目标,同步工作、共享資料、創作内容、沉澱成果、固化流程,最終通過扁平化、去中心化的邏輯框架實現簡單高效的共創價值。
與此同時,MAXHUB将融入企業原有生态,比如同步進展的數據與業務定制的視頻會議日曆打通、比如會議内容的數據沉澱與業務CRM系統打通梳理商機、又比如内容創作過程中的知識沉澱與KB系統打通形成知識庫的版本管理。
通過一系列垂直業務系統的深度整合,協作的衍生待辦将流向企業的核心業務流程,MAXHUB智慧協同平台将實現協作的全面數字化,化協作為組織生産力,最終留存企業核心知識資産。
“用智慧的力量賦能協作,将協作化為組織的核心生産力。端連萬物,承載真知,讓智慧,更智慧!”
基于這一理念,MAXHUB正式宣告邁入數字化3.0時代,MAXHUB智慧協同平台,由過去的“高效會議平台”的2.0信息化工具協同,全面升級為3.0時代的場景與協作高度融合,以場景智慧強化協作智慧,實現真正的高“效”。
通過本次發布會MAXHUB 對會議平闆、音視頻設備、解決方案等深度融合,結合MAXHUB協作平台、MAXHUB文檔等工具,為企業協作賦予真正的效能。
脫胎于會議的效率革命3.0
企業數字化發展有路可循。
在1.0時代,企業業務協同,隻是實現了人與人的聯接,完成信息化基建,以傳真機、投影儀等硬件為基礎,以郵件、即時通訊工具等作為企業信息化基建,完成了企業内部之間簡單的“串聯”,形成以“提效”為目的的協作。
在2.0時代,通過硬件 軟件的聯接、應用、AI、計算等的協同,完成事務的流程管理,實現人、物、信息的全方位多層次聯接。企業内部事務開始流程化、工作質量和體驗提升,實現了協作的“精細化”。
劉洋表示,在“3.0時代,MAXHUB将在溝通的第一性——“場景”下,實現全面協同”。
2017年,MAXHUB誕生即定義書寫、展示、協同三大核心功能,定義智能會議平闆的功能藍本。
2019年,MAXHUB發布智能會議解決方案,借助MAXHUB會議平闆、會議門牌、無線全向麥、演講台等智能産品互聯,真正實現了會前準備一步到位、會中協作高效流暢、會後執行有效的高效工作場景。
2020年,MAXHUB将産品融入不同企業規模、類型的差異化辦公場景,一舉推出七款V5系列新品。
截至目前,已有過半中國500強企業使用MAXHUB辦公,MAXHUB智慧解決方案正廣泛應用在互聯網、金融、醫療、零售、政務等各個領域。
四年耕耘,MAXHUB再次邁出探索一步。
從為企業提供“提效工具”,到讓協作“精細化”,MAXHUB發展的脈絡清晰可見。
在企業數字化2.0時代,MAXHUB已經解決了企業内部及外部的協同需求,扮演着數字化轉型的重要角色,構建起數十萬家企業會議室内的數字化“起步區”。
将會議場景開發到極緻後,MAXHUB仍在縱深發展:在企業外,MAXHUB作為一項新型商業基礎設施,成功運用在各行各業。結合與客戶深度合作積累的經驗和數據,形成各垂直行業的數字化解決方案,在醫院、在銀行網點、在線下門店、在政務中心......
在企業數字化3.0時代,MAXHUB以技術手段、場景思維、數據化的經驗沉澱進行高度集成和前置處理,讓獲取信息和處理信息的數字化鍊路暢通無阻,在不同場景下,幫助在使用者高效達成重要決策,以衆智,成大事。
起于辦公,輻射行業,四年時間,MAXHUB逐步構建起屬于自己的智慧辦公生态,并牢牢根植在企業和行業的日常辦公方式當中。
“衆智之所為,即無不成也。”
從“高效會議平台”,到“智慧協同平台”,MAXHUB至始扮演組織間“集衆智”的角色,在會議室高效集合靈感,在組織中成為打通協同場景智慧平台。
品牌定位的升級,意味着MAXHUB 未來将站在更高的視角展望智慧協作的未來,發布即定義行業的MAXHUB,也從基礎建設的“幕後”角色,轉變為将目标定位在推動數字化建設的中堅力量,期望為協同方式帶來新的變化。
未來,可期。
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