公文寫作常用連貫用詞?公文用語基本要求：嚴謹莊重無虛話，下面我們就來聊聊關于公文寫作常用連貫用詞?接下來我們就一起去了解一下吧!

公文寫作常用連貫用詞

公文用語基本要求：嚴謹莊重無虛話

嶽海翔

【解答】公文的特殊性決定了它在用語方面必須做到嚴謹莊重，不能出現虛話。這是公文用語的基本要求。所謂嚴謹，是指公文中宣事說理要嚴密周全，交代清楚，合乎邏輯，前後不能自相矛盾，語言含義要确切。這是由公文的實用性和權威性所決定的。任何一份公文，如果寫得語言虛浮，說話前後矛盾，不能自圓其說，這樣，不僅不能體現機關工作嚴謹周密的作風，更主要的是會給工作帶來損失。例如用以傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規的公文，在語言表達方面若稍有疏漏，就可能被那些以“上有政策、下有對策”為能事的人鑽空子。因此公文語言要力求達到天衣無縫，令人無懈可擊。同樣的，處理其他公務的公文，也應力求行文嚴謹，以避免造成差錯。

與嚴謹直接有關的是公文的語言必須莊重。所謂莊重，就是端莊持重，格調鄭重嚴肅。隻有用語莊重，無虛詞浮句，無文學氣息，所寫的公文才更顯得嚴謹确當。

語言嚴謹，首先是個思想認識問題，認識深邃，思維嚴謹，才能保證語言表達的嚴謹；其次還有一個語言修養問題。專業功底深厚，用詞準确恰切，也能夠保證語言的嚴謹。因此，在寫作過程中，對所選用的詞語該限制時必須限制，不該限制一定不要随便限制，避免節外生枝，出現纰漏。例如“要勤儉節約，避免不必要的浪費”一語，這裡的“不必要”就是多餘的，因為“浪費”皆為“不必要”，刻意限制，節外生枝，反而出現漏洞。對一些關鍵性詞語的界定也要注意做到嚴謹周密，防止出現歧義。如“會計員是經濟管理人員”，即屬定義過寬，應為“會計員是具有一般财務會計專業知識、能擔負一般會計工作的人員”，這樣定義，内涵更準确，也更嚴謹。

在長期的寫作實踐中，公文語言業已逐漸形成了具有特色的莊重語系，主要表現在：

一是沿用文言詞彙。諸如“茲”“茲因”“值此”“驚悉”等詞語，在公文中使用十分普遍，顯得文雅莊重。對此，已如前述；

二是專用詞彙。諸如“任免”“免職”“呈報”“審核”等，除了公文中使用外，其他語體基本不用，帶有一種較為濃厚的莊重色彩；

三是大量運用偶數音節詞語，如“破壞”“隐瞞”“通報”“表揚”等合成詞和詞組，在公文中使用顯得整齊勻稱；而違法亂紀、不務正業、助人為樂、克己奉公、為政清廉、大快人心等四字格成語在公文中的運用也顯得莊重文雅；

四是較多使用對偶句和排比句的修辭手法。例如“轉變工作作風，提高辦事效率”；“有的……，有的……，有的……”等，顯得句式整齊，音節勻稱，莊重嚴謹；

五是多用介詞結構。通常使用的介詞主要有“為了”“根據”“關于”“通過”“除了”“對”等等，恰當地運用，能使行文語氣莊重嚴肅，内容表達清楚。

（作者系中國寫作學會副會長，中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長，中國公文學研究所所長、研究員）

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