上節課給大家分享的是利用複選框制作動态圖表,使數據易讀、易用。今天給大家分享的同樣是關于圖表的技巧。在Excel中的柱形圖中,如何根據數據範圍,自定義填充顔色,同樣使數據易讀、易用。
目的:如果月薪<6000,則填充為紅色,否則填充為藍色。
一、效果展示。
數據:
效果:
在圖表中,結合圖例以及填充色,一眼就可以看出你要表達的意思,是不是很清晰明了?這樣的圖表該如何制作了?
二、制作方法。
(一)整理數據源。
方法:
1、由于要顯示的隻是員工的月薪情況,所以建立輔助區,隻保留“員工姓名”和“月薪”。
2、為了便于數據的顯示,需要建立兩個輔助列,第一列為“<6000”、第二列為“≥6000”。
3、在“<6000”列中輸入公式:=IF(L3<6000,L3,0);在“≥6000”列中輸入公式:=IF(L3>=6000,L3,0)。
解讀:
在輔助列中輸入公式的目的就是為了使對應的月薪在對應的輔助列中顯示。
(二)插入柱形圖。
方法:
1、選中目标單元格區域,即K2:N12,單擊【插入】菜單【圖表】組中【插入柱形圖或條形圖】右側的箭頭,選擇【簇裝柱形圖】。
2、調整圖表位置以及大小,修改圖表标題為“員工月薪”。
3、單擊任意柱形圖,右鍵并單擊【選擇數據】,打開【選擇數據源】對話框,選中【圖例項(系列)】中的“月薪”,并【删除】、【确定】。
(三)調整間距、填充顔色、美化圖表。
方法:
1、單擊任意柱形圖,右鍵并單擊【設置數據系列格式】,打開【設置數據系列格式】對話框。
2、将【系列重疊】中的值修改為100%。
3、單擊【填充與線條】選項卡,展開【填充】項,根據所選的柱形圖選擇填充色。
4、單擊剩餘柱形圖中的任意一個,選擇填充色。
解讀:
将【系列重疊】的值設置為100%的目的在于均勻的分布柱形圖。
最美尾巴:
圖表是依據數據産生的,所以要制作圖表,首先要規範數據,此示例中,通過建立輔助數據區的形式,建立圖表。通過調整間距,填充顔色首先最終的效果。
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