或許很多朋友看到這個标題，都會以為我要說還要注意美感啊，還要注意文案的提煉啊……嗯，沒錯，大家說的這些都對。

但在這些問題之外，我們還需要考慮得更遠一些。俗話說得好，人無遠慮必有近憂，如果我們制作PPT時沒有長遠的考慮，那難免正式使用時會遭遇一些尴尬的場景。

還是先從一個非PPT的案例說起吧！

家住高層的朋友每天出門、回家，應該都會坐電梯，而大部分的小區都會有電梯廣告。作為一個PPTer，職業病一樣的習慣讓我每次坐電梯的時候都會仔細去研究電梯廣告的排版、用色、創意、文案，看到好的廣告設計，我還會随手拍下來，之後用PPT進行模仿。我相信隻要是經常做PPT的人，都會有這樣的習慣，甚至說在PPTer圈子裡面，這已經是非常大衆的學習和提高自己平面設計水平的方法。

亮點在哪裡？

正确答案——左上角！無服務！！！

無服務還怎麼掃二維碼呢？這個問題很難解決嗎？并不難——在二維碼下面加注一個公衆号名稱就可以了。可是我找遍了整個廣告頁面，都沒發現微信号名稱。

這件事情給了我很大的啟發：隻有在設計階段就考慮到作品最終的運用場合和環境，才能讓作品發揮出最大的價值。

就PPT設計來說，我覺得在設計階段就可以去考慮的運用場合和環境有好幾個方面，下面分别說一下，如果有沒說全的也歡迎大家讨論補充。

1、Office版本及字體的兼容性。

如果你不打算自帶電腦或者條件不允許自帶電腦，隻能使用會場的電腦的話（比如論文答辯等），那麼我們在做PPT時首先就要考慮PowerPoint版本的兼容性了。畢竟一般在公共場合使用的電腦，配置都是相對差一點的，另外為了照顧到大衆（比如學校就會有很多中老年教師）的使用習慣，Office軟件也不會很新。這種情況下，我們在制作PPT時如果使用了新版的動畫、切換甚至是一些諸如柔滑邊緣一類新加入的平面效果，在舊版上就沒法正常顯示。

說個我自己遇到的真實案例。前幾年我代表教研室去參加課改項目的闡述，制作的PPT内頁都是這樣的：

右下角的效果是在母版中使用了矩形填充圖片并設置矩形透明度的方式，讓圖片變得半透明：

結果到了會場，講台電腦上隻有WPS！而WPS就不支持這樣設置圖片半透明的操作。圖片全被打回了不透明狀态，有的頁面原本可以看清的字，現在就很難看清了：

上台發現問題後，我趕緊進母版删除了這張圖片，全部頁面都用純黑背景，然後開講……

關于字體的兼容性就更不必多說了。原本就沒加字體的PPT還好，加了各種字體的PPT，最後卻缺字體顯示不出來，那效果真是完全不能看。

2、投影放映設備可能出現的問題。

有時候你可能覺得反正是自帶電腦，應該不會出現上面說的運行環境不兼容問題，但如果你這樣想，老化的投影儀燈泡以及VGA線就笑了。也說一個我的親身經曆：

2013年暑假我出去進行了為期半個月的培訓，9月開學回來要彙報，于是我就準備了一個全圖的PPT，結果不知道是為什麼，投影出來所有的紅色都顯示不了，都成了黑色，比如這一頁：

投影出來就大概是這樣一坨（其實比這個效果慘多了）：

還好下午的彙報，我中午就到了會議室，發現這個問題之後，就把這套PPT裡的所有紅色都改為了灰色……後來才發現，原來是自己的VGA線已經不行了。這雖然是在設計階段補不可預料的，但至少是在演示開始之前可以通過試放映發現的問題。如果沒有這樣的排練就直接上場，很有可能會面臨很尴尬的演示效果。

去年年底，“中國第一屆中國演示峰會”在上海成功舉辦。雖然從整體上來說是很成功的，但是會場的LED屏顯然是太亮了，而估計是受制于一些客觀條件，嘉賓的演示文稿似乎并沒來得及提前過一遍最終呈現效果。總而言之，那天凡是用了白背景的演示文稿，例如Skychen的Keynote作品、阿文的講稿個别頁面，上面的文字看起來都很費勁：

所以，什麼時候你需要進行公衆PPT演示的話，如果能夠提前試一下場地，就去吧，别怕麻煩！

3、因為特殊原因需要照顧到的排版布局：

有些時候，光看演示文稿好像排版布局并沒有什麼問題，但是因為某些特殊的原因，很有可能這些我們已經看得習以為常覺得再正常不過的布局卻出了簍子。還是講兩個例子：

去年我在網上學習翻轉課堂的MOOC課程時，有一個大作業，需要大家用Camtasia Studio來錄制自己設計的課程。因為作為翻轉課堂，有自己老師出鏡的視頻，學生看起來會感覺親切得多。所以在前面的課程裡，專門有提到大家在設計課件時要注意留出空位以供放置由攝像頭錄制的自己講課的畫面。

我準備講的是PowerPoint的操作類課程，按照老師的要求，大概規劃是這樣的：

看起來沒有什麼問題對吧？可是後來我才發現，在實際操作中，我需要點開軟件的下拉菜單去選擇對齊命令……而如果這樣布局，當我最後把攝像頭和錄屏視頻合成在一起時，效果就會變成下面這樣，菜單跑到攝像頭錄制的視頻背後去了，别人根本看不見我點了啥：

最後我不得不放棄了畫中畫的形式，使用了純錄屏的方式完成了作業……

第二個例子，又是來自演示峰會。由于會場采用的是LED屏而不是投影幕布，所以可以說PPT是立着放在地面上的，結果前排的觀衆就幾乎擋掉PPT靠下的三分之一……如果你真的把重要的信息寫到了靠下的位置，後排的觀衆是很難看到的（比如微軟的Milo做演講時使用的PPT，就把現場觀衆獲得Office365試用賬号資格的方法放到了下右圖中PPT下方黑色部分，我不得不站起來才拍得到）：

這個例子其實也再一次說明了提前了解播放場地環境條件的重要性。

寫在最後：

雖然本文所列舉的一系列問題，有一些的确很難在設計階段就加以避免，但它至少給了我們指出了一個事實，那就是：我們的設計作品，我們的PPT，最終并不是在我們自己的電腦屏幕上展示給觀衆看，而是在投影幕布或LED屏上展示給觀衆。考慮最終呈現階段的效果，不管是從PPT設計上還是在演示前從播放硬件、播放環境上去進行協調，應該是每一個PPTer都應該考慮的事情。

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