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怎麼在文檔上打出時間的冒号

生活更新时间:2025-05-06 05:24:45

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）1

今天聊一聊貼報告。

大部分新人貼報告，都喜歡從EXCEL上直接複制，到WORD上完整粘貼，然後再調格式。這樣操作的問題：一是步驟繁瑣多了，二是模闆通常都預設好了格式，複制粘貼的過程破壞了原來的預設格式，後期再調整，存在格式調整不到位的風險。

因此，最好能以數值的格式一次性地完全粘貼，以避免後期的格式調整。

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）2

一次性粘貼成數值

選擇性粘貼成數值是WORD中自帶的一個功能，隻粘貼内容，同時使用模闆中預設的格式。這個和EXCEL中選擇性粘貼-粘貼成數值的用法類似，但是如果隻是介紹這個功能的話，那并不是我們的初衷，我們的口号是不僅要做的好，還要做的快。

所以我們要講的是，如何快速地粘貼成數值，比如使用快捷鍵等等方法。

使用快捷鍵一鍵粘貼成數值有幾種方法，其中一種是利用宏，關于宏的帖子網絡上有很多，可以參考“閱讀原文”的文章，這裡就不再重複。

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）3

另外一種方法是利用WORD中自定義快速訪問工具欄的方法——我們今天重點介紹的方法，學會了這種方法，不僅可以自定義粘貼成數值的快捷鍵，還可以自定義其他适合自己操作習慣的功能。

這個功能的用法和EXCEL類似，如果有EXCEL基礎，那融會貫通起來會方便很多。

Step1

首先在功能按鈕處點右鍵，選擇自定義快速訪問工具欄

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）4

Step 2

在自定義快速訪問工具欄界面下，需要選擇所有命令，在常用命令中是找不到的。這時會發現，其實WORD中的命令設置非常豐富，有興趣的話可以好好挑選适合自己使用習慣的命令。

選擇命令是按拼音順序排序的，拉到靠後一點的位置“Z”，選擇“粘貼并隻保留文本”，然後點添加。

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）5

點擊确定後，快捷按鈕就做好了。

标題欄的效果是這樣（紅色框部分），因為現在剪切闆是空的，所以整體是暗着的。

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）6

Step 3：如何使用？

按下ALT鍵的時候，會出現一系列的數字或字母，比如這個鈕對應的數字就是5，意思是這個功能的快捷鍵就是ALT 5。

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）7

這樣，當剪切闆裡有内容的時候，按下ALT 5，可以實現一鍵粘貼為數值。

這個功能用來貼附注，非常的很實用。

怎麼在文檔上打出時間的冒号（天職經驗談WORD貼報告技巧之）8

周垚

供職于天職國際上海分所

會計、審計行業從業10餘年

傾力原創

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