小夥伴們好啊，今天咱們分享一個數據查詢有關的内容，先看數據源：

左側是員工信息表，右側是查詢區域，希望在G4輸入任意姓名或者任意部門，就能在右側提取出符合條件的全部記錄。

要實現這樣的數據提取效果，其實很簡單，接下來咱們就看看具體的操作步驟。

步驟1

在G4單元格輸入要查詢的内容，比如 銷售部。

步驟2

在第一行數據的左側，本例是A4單元格，輸入以下公式，向下拖動：

=(C4=G$4) (B4=G$4) A3

公式是什麼意思呢？

如果C4單元格中的部門等于G4要查詢的部門，或者是B4單元格中的姓名等于G4單元格要查詢的姓名，就在上一個單元格的基礎上加上1，否則仍然是上一個單元格中的内容。

觀察公式下拉後的效果，可以看到，隻要C列的部門名稱等于G4單元格中的部門，得到的結果正好是一串遞增的序号1……2……3……

這些序号幹嘛用呢？不着急，往下看。

步驟3

在I4單元格輸入公式，向右向下複制，就可以得到查詢結果了：

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$E,COLUMN(B1),0),"")

這個公式又是啥意思呢？

這裡面的主角是VLOOKUP函數，要查詢的内容是ROW(A1)，ROW的作用是返回參數所在的行号，這裡得到的結果就是A1的行号——1，當公式向下複制時，會依次變成ROW(A2)、ROW(A3)……，結果就是從1開始的遞增序号1、2、3……。

也就是說，在不同行中VLOOKUP函數的查找内容是不一樣的，在第四行時，查找的内容是1，公式到了第五行，查詢的内容就是2了。

再看看VLOOKUP函數查詢的區域是哪裡呢？$A:$E ，這個寫法表示A~E列的整列區域，并且使用了絕對引用。

說到這裡，有小夥伴們已經知道咱們前面用公式得到的那些序号是幹嘛用的了，對，就是協助VLOOKUP查詢用的。

前面的序号特點是每遇到一個符合條件的記錄，序号就加上1，而VLOOKUP要查詢的内容就是序号1、2、3……

再來看COLUMN(B1)是幹啥用的呢？她的作用和ROW函數類似，是返回參數的列号的，COLUMN(B1)，得到的就是B1的列号2。公式向右複制時，會依次變成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……，結果就是從2開始的遞增序号2、3、4……

得到的序号再給VLOOKUP函數當小三，不對不對，是當成第三參數，用來指定返回查詢區域中哪一列的内容。

當公式在I列時，返回查詢區域第二列的内容，公式向右複制到了J列，那就是返回查詢區域第三列的内容了，以此類推。

小夥伴可能會說了，A列還有那麼多重複的序号啊，沒關系，因為VLOOKUP函數有個特點，就是如果有多個符合條件的記錄，隻會返回第一條。所以在I4單元格查詢1的時候，得到序号1對應的姓名蘭花，在I5單元格查詢2的時候，得到序号2對應的姓名棗花……

最外面的這個IFERROR是幹啥用的呢？ 她啊，是用來給VLOOKUP屏蔽錯誤值的。

因為VLOOKUP每一行中的查詢序号都不一樣，當公式一直下拉時，這個序号就會不斷增加，當查詢的序号在A列沒有出現時，說明左側記錄中沒有這麼多符合條件的内容了，公式會返回錯誤值。所以，咱們使用IFERROR函數把錯誤值變成了空文本。

解釋老半天，操作一袋煙，好了，今天咱們的内容就是這些，你也試試吧。

圖文制作：祝洪忠

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!