今天分享一個Excel篩選小利器,切片器。
切片器是Excel2010版本開始添加的一個小功能,主要針對數據透視表與超級表,數據透視表這個不必多說,大家在工作中經常用得到,超級表是Excel提供的一些固定樣式的表格,在開始菜單欄—套用表格樣式中設置。
下面以數據透視表為例,詳細說明下切片器的用法,及其優劣勢!
透視表篩選項
下圖中是一個數據透視表,主要是展示某公司省份銷售數據,在上部添加了篩選項,用來篩選月份,這個篩選項的功能有點類似于切片器(切片器要更強大),我們可以用切片器來實現對數據透視表的篩選功能。
插入切片器
選中數據透視表,點擊菜單欄【分析】—【插入切片器】,這時候彈出一窗口,窗口中會顯示出數據源所有的表頭字段,支持多選,這裡我們選擇【月份】字段作為篩選項;
點擊确定按鈕後,會出現一個小窗口,小窗口的名字就叫“月份”,框内展示所有可篩選的月份,點擊任一月份,數據透視表内容相應的發生變化,多選的話,按住【Ctrl】鍵不放,依次點擊需要選擇的月份項即可,右上角有個紅叉的圖案,點擊即可清除所有篩選項。
咋一看切片器的功能與透視表自帶的篩選器除了篩選較為直觀外其它并無區别,但是透視表篩選框僅對單個透視表起作用,無法做到通過一個篩選框控制多個透視表,切片器可以做到這一點,這就是切片器優勢所在。
切片器控制多個透視表下圖中,我們通過同一份數據源又新建了一個數據透視表,展示的是各類别的銷售數據,現在如果想對兩個透視表都做年份的篩選,隻能通過篩選各自的篩選項進行篩選,想對複雜麻煩,如果有更多的透視表,操作步驟也會随着增多。
切片器可以完美解決。
選中切片器,點擊菜單欄【選項】—【報表連接】,在彈出的窗口中個勾選要關聯的數據透視表,點擊确定即可,可以發現,通過篩選切片器,兩個數據透視表的内容都會發生變化。
這裡所說的切片器控制多個透視表的前提是:多個透視表都是由一份數據源透視而來,擁有相同的數據字段,如果不是同一數據源創建的數據透視表,無法進行連接。
小結切片器篩選相對直觀方便,難能可貴的是可對多個同數據源透視表一起篩選,你學會了嗎?
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