在日常工作中,用Excel制作的表格中,有的内容不想讓别人看到,而又不能删除,該怎麼辦呢?今天小編就教大家給單元格設置密碼。
效果圖如下:
具體操作步驟:
第一步:單元格加密
選擇要加密的單元格區域,這裡選擇D4:D14單元格區域,按Ctrl 1鍵調出【設置單元格格式】對話框,在【數字】頁面下,分類選擇【自定義】,在類型框中輸入"[紅色]輸入密碼查看",點擊【确定】返回工作區,這樣D4:D14單元格區域内容就不顯示了。演示如下圖:
第二步:設置密碼
選擇D4:D14單元格區域,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,依次選擇【新建規則】-【使用公式确定要設置格式的單元格】,在為符合此公式的值設置格式框中輸入公式"=$D$2=123"(其中123就是設置的查看密碼),再點擊【格式】按鈕,選擇【數字】頁面,分類選擇【常規】,最後點擊【确定】直到返回工作區,這樣一個需要輸入密碼才能查看工資的設置就完成了,演示如下圖:
第三步:深度加密
經過上面步驟生成的單元格加密,在選中單元格時,編輯欄裡還是看到了内容,如果編輯欄中也看不到的話,還要繼續下面的操作:
1、點擊工作區左上角全選表格,按Ctrl 1鍵調出【設置單元格格式】對話框,在【保護】頁面下,去掉【鎖定】的勾選,點擊【确定】返回工作區;
2、選擇D4:D14單元格區域,繼續按Ctrl 1鍵調出【設置單元格格式】對話框,在【保護】頁面下,勾選【隐藏】,點擊【确定】返回工作區;
3、選擇【審閱】選項卡,點擊【保護工作表】按鈕,輸入密碼,完成保護工作表,這樣即使選中加密的單元格,編輯欄中也不會顯示内容了。演示如下圖:
【提示】:設置單元格格式時輸入的“[紅色]”表示單元格内容顯示為紅色
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