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打印複印常用技巧

生活更新时间:2025-01-23 09:14:58

滿懷期待的進入職場的生活，沒幾天就會發現想象是美好的，現實是殘酷的。不上班不知道，原來連複印個文件都不會，當領導讓你複印個文件時候，還得一臉囧相的去找前輩幫忙，看到前輩一臉不屑的樣子，他可能不記得他也是這麼過來的。不過今天呢，教你的就是掃描複印傳真，實用辦公技能打包咯。媽媽再也不用擔心我工作要看前輩的臉色了。

打印複印常用技巧（關于複印那些事）1

如何複印文件

1.預熱：在複印前按設備上的任意鍵将設備喚醒

2.檢查原稿：需要複印的材料對比度要高，材料上不要有書釘、大頭針等硬物

3.放置原稿：掀開複印機上蓋，将要複印的原稿面朝下，對準刻度，蓋上蓋子

4.設定份數、大小、色彩，檢查是否缺紙，最後複印。

如何把身份證正反面印在一張紙上

1.打開複印機上蓋，将身份證正面向下，反面向上，放到掃描面闆偏右的位置。

2.蓋上蓋子,按下開始按鈕，開始複印

3.正面打印好後，直接接紙拿出來旋轉180度，放入手動進紙口裡

4.打開複印機上蓋，将身份證正面向上，反面向下，注意位置不能與剛才有重合。

5.合上蓋子，按開始按鈕進行複印。

6.若有失誤，重複以上步驟直至成功。

辦公室複印機常見問題

1.卡紙

檢查複印紙是否受潮绉折，如果有的話就換新的打印紙。或者是看機器顯示卡紙位置是否有殘餘的紙張未清理幹淨。如果檢查正常關閉電源重新啟動，如果還卡紙的話，呼叫維修人員。

2.加碳粉

複印機面闆顯示紅燈加粉信号時，應及時對複印機加碳粉。如果不及時加碳粉的話會造成複印機故障或産生加粉撞擊噪音。加粉時應該搖松碳粉并按操作進行。

3.加紙

添加複印紙的時候一定要檢查複印紙是否幹淨，然後捋順複印紙，整理整齊之後放在紙張大小規格一緻的紙盤裡，放錯的話會造成卡紙。

4.複印稿顔色淺

如果複印稿顔色淺的話，可以用手動濃度按鍵加深複印，如果還是淺的話有可能是碳粉不足，碳粉正常的話還是淺的話可呼叫維修人員。

5.複印機出現故障代碼

當複印機出現故障代碼時，在關閉電源之前要記下故障代碼數字，及時通知維修人員進行維修。

小小複印機為我們的工作付出了很多，我們也一樣要學會愛護他，才能夠更好的提高工作效率，一旦出現問題要及時解決，要不然可能會耽誤大事情呢。複印機裡的大學問，值得我們所有在職人員去研究一下，可不要在小細節上露了怯。。。

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