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電子發票保存電子版的規定

生活更新时间:2024-06-28 22:57:50

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）1

最近經常有人拿着這種發票來問：我這是從國稅直接下載下來的原件，為什麼員工使用《電子發票查重工具|員工版》上傳發票的時候，提示無法識别呢？

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）2

大家可以看到，這個發票沒有發票章欄次，很明顯是不用蓋章的新版電子發票。但是新版電子發票是隻有OFD格式的，可他這個卻是PDF格式。

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）3

然而他說，自己就是在稅局官網直接下載下來的，也沒有改過，總不可能稅局出問題了吧！

詳細問了他們的下載方法後，我明白了。

再給大家強調一遍！新版電子發票這樣下載，不是國家要求歸檔的原件！

很多人知道，在國稅官網，輸入發票基本信可以查驗真僞。新版發票除了可以查驗真僞，還可以在這個界面下載發票的電子源文件！

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）4

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）5

有部分朋友就是在這裡搞錯了，他們對于電子發票的印象還停留在PDF格式的時候。但是大家一定要注意！新版發票目前是隻有！隻有！隻有！（重要的事情說三遍）OFD格式的，所以我們應該選擇第二個“OFD版式文件下載”！

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）6

而第三個“PDF預覽版下載”隻是因為ofd格式需要專門的閱讀器才能打開，使用這個隻是方便預覽的，就算把它下載下來，他也不是國家要求的原件！

除了上述這種，像圖片、拍照、截圖都不是有效的電子發票原件，不能代替電子發票原件進行保存！

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）7

使用《電子發票查重工具|員工版》，能夠排除90%不是原件的發票源文件。剩下的10%，就需要會計收到發票後，就需要會計自行判斷。

核實是原件後，就可以使用《電子發票查重工具》，配置了相關功能後，對發票進行掃碼查重自動驗證真僞，然後上傳原件提交，就可以做到查重、驗真、原件歸檔。完成了國家對電子發票報銷入賬的全部要求。

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）8

會計一定要記得擦亮眼睛仔細辨認，不然辛辛苦苦保存的所謂“原件”，卻不被稅局認可，最後竹籃打水一場空！

電子發票保存電子版的規定（到底要說多少次）9

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