随着大數據、企業數字化轉型等不可逆趨勢的推動下，似乎一切變得皆可量化和數據化，企業在解決問題時也更為傾向于以數據作為判斷決策是否正确的重要标志，這時具有數據思維和數據分析處理技能，成了當前及未來人才發展不可忽視的能力之一。

數據化思維是以數據為核心特色的一種思維方式。而用數據思維解決問題，就是從發現問題、分析問題到解決問題都要以數據為線索來貫穿，要用數據的原理、方法和技術來處理問題。如此以來，「數據」似乎成為現如今人們認識及解構世界的一種方式。

但不可否認的是，人腦在處理數據的能力和速度上确實比不上電腦。

「表格」的出現不僅是一種組織整理數據的手段，在數字環境和共享協作為趨勢的職場環境下，更是一種能代替文本文字的交流呈現形式。既然希望通過數字傳達出更為精準的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通訊設備”。

傳統的表格軟件多為單機軟件，運行在用戶的PC端上。如微軟出品的Office Excel 作為老牌經典的表格工具，通過其直觀的界面和強大出色的計算和圖表功能，使得 Excel逐漸成長為最流行的個人計算機數據處理軟件，并且在很長一段時間内沒有之一。

當然，想要找到完全替代并超越它的軟件實屬困難，但這并不代表市面上沒有可以與之抗衡的表格工具。

随着現代職場對協作效率要求的不斷提高，在線表格出現了。

「在線表格」允許用戶随時随地用PC、App甚至是微信小程序打開表格軟件，使用在線方式創建、查看、編輯表格，并與他人通過網絡進行共享和協作。

它的出現免去了許多重複操作的流程，讓數據處理可以随時随地發生。

以前，在收集信息時需要一張表傳遞給不同人填寫，容易傳丢不說還容易造成信息洩露，現在很多表格軟件還會附加表單功能，省略了很多類似于下載表格等不必要的流程，信息收集直接填寫提交，并能在不洩露隐私的情況下，更加安全的提高數據收集效率。

最重要的是，在線表格工具在數據收集效率、數據處理權限、數據安全管理等方面有明顯的優勢。大多數在線表格工具都具備以下基礎共同點：

1. 數據收集方便迅速：創建者、填寫人員使用統一個表，不占用多餘空間，好管理易查找；很多在線表格軟件還提供表單形式，供用戶填寫信息且無需下載；

2.數據修改同步更新：信息有變化填寫人員自行修改即可，其他人員不必重新填寫，表格管理者查看到的是修改後的新數據；

3.數據安全加密功能：用戶每一步對數據進行的編輯修改操作、組織變更等内部行為，都能被安全記錄在雲端，甚至一些軟件對每行每列的修改權限都有明确的劃分。

人們在追求表格軟件數據收集及處理功能的同時，也逐漸看重表格内部的協作效率及呈現形式：比不上就拼界面美觀度、美觀度比不過就拼模闆豐富度、模闆豐富度比不了就拼兼容設備的适配度……總之，層出不窮的在線表格工具出現在軟件市場，供有不同需求的個人和團隊使用。

在選擇表格的種類、結構、靈活性、标注法、表達方法以及使用方面人各有異，不同的表格具有不同的優勢。除了Excel外，下面這5款表格工具，或許能帶給你不同于微軟風格的使用體驗：

1.夥伴雲表格：比Excel更能提高數據協作效率

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夥伴雲表格是一款線上數據收集、多人協作管理的表格制作工具，通過簡單拖拉拽可以快速創建表格。在軟件裡有大量表格模闆任你選擇，還有打開即用的數據列表，支持20多種字段類型，滿足10多種個性化操作需求，支持批量操作、協同編輯、實時計算、多表關聯引用、主子表結構等，還支持分享表格數據、權限設置、自動化工作流、通知提醒等功能，通過簡單拖拉拽可以快速自定義表單頁面，收集管理内外部業務數據，讓多部門分權限協作，既高效又安全，為企業提供一個全閉環的移動辦公與數據管理系統。

2.深表：比Excel更側重數據規範性和靈活度

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深表表格是一款可多人共享的在線表格軟件，可多人查看并修改同一表格。設置讓他人隻看到/修改部分的行、列和單元格，是一款更具有私密性的表格。最重要的是，它還同時可以支持通過手機表單收集數據。和Excel相比，深表在格式上更加側重數據規範性，并且可以将表格存儲在雲端，還能設置權限讓不同的人看到表格的不同的行和列，比Excel更加靈活、方便。

3.vika維格表：比Excel擁有更為豐富的視圖模式

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vika維格表的本質是數據庫，而非表格，可以理解為是面向API的數據協作與項目管理工具。它想将過去複雜的 SaaS 企業軟件簡化到像 Excel 一樣靈活易用，結合 Database 數據庫的技術和 Excel 的交互體驗。

最重要的是能夠将數據處理過程化繁為簡，無需掌握複雜的公式或者函數計算，即學即用，不論背景，輕松上手。 用同一張維格表可提供多種視圖模式，通過“分組、篩選、排序”等功能，支持使用者從不同維度快速批量篩選數據，讓數據展示更直觀，任務管理更清晰。 同時還能将雜亂無章的數據，變得井井有條，維格表支持十餘種“維格列”數據類型，文字、圖片、視頻、數字、貨币等，任何你想要整理的内容，在維格表都能找到合适的編輯形式。

除此之外，vika維格表支持多種「智能視圖」模式，同一張維格表可以變形出多種視圖模式，例如相冊、甘特圖、看闆、架構圖等等，讓數據跟随你的喜好随意變換。

4.SeaTable：比Excel擁有更為豐富的數據類型

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SeaTable 是一款新型的在線協同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“圖片”、“單選項”、“協作人”、“計算公式”等豐富的數據類型。 它幫助你用表格的形式來方便的組織和管理各類信息，同時又和專門的軟件系統一樣強大。除此之外，還可以按照你的需要進行擴展，實現數據處理的自動化和業務流程的自動化，比Excel擁有更為豐富和多樣的數據呈現形式。

5.飛書多維表格：比Excel更加注重應用場景

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飛書多維表格是在2020年才經飛書團隊推出，是基于傳統表格升級的全新版本，它具備了表格簡易靈活的特性，融合了可視化視圖、在線協作、低代碼信息技術等功能，可以滿足團隊與個人個性化管理的不同需求。

多維表格擺脫了表格條條框框的枷鎖，讓你不再因為誤輸入數據而崩潰，讓你不再進行重複枯燥的文件傳輸，僅需在一個平台，就可以統統搞定，随心所欲上傳各類型附件，讓你所見即所得，再也不用被令人頭秃的代碼勸退。同時，多維表格還可以協助搭建專屬你的應用場景，無論年齡、背景、資曆等等，任何人都可以輕松搭建自己的數據管理系統。

在線表格工具的出現極大提高了企業在處理數據過程中的效率，不僅幫助組織将一個個冷冰冰的數字以更人性化的方式呈現出來，更能給予工作中的人們以全新的數據視角看待問題，培養成更加精确的數據化思維，為今後的決策行為提供能加科學的數據支撐。

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