标書
大家好!這次我們來說下,如何編制高分技術标!
技術标的重要性分析
目前,國内許多城市,對于一些規模大,技術含量高的基礎設施項目,往往采用綜合評标法以選擇最佳承包商。而技術标的權重大多在10%-50%之間,以30%左右為多;由于項目規模大,在現今勞務分包市場較透明的情況下,大多投标單位在報價上都處在同一水平,商務标的分差一般差距并不大;這時起決定 因素的大多在技術标上。
可能,不少人認為,技術标的分數高低關鍵在于專家關系;确實關系非常重要。不過,在不少投标項目,總有一些競争者不管是在行業的影響力還是各方面的關系旗鼓相當;以一般7個評标專家為例,能同時影響到5個及以上專家的單位并不多見;而影響2-3個專家的單位可能性較大。以去掉一個最高一個分及一個最低分取平均值的慣例來計算,最後起決定因素的,是那些沒有“影響”到的專家能否給一個相對不錯的分數,至少不能太低的分數。為此,如何編制好合乎專家“胃口”的技術标相當重要。結合本人多年編制技術标的經驗及偶爾被邀請做評标專家的經曆,談一下自己對技術标的一些看法。
評标專家
第二教你如何編制一份好的技術标
編制好一份技術标并不容易,想取得相對不錯的分數,可以從以下幾個方面入手:
1、緊扣招标文件的打分點編制;
做到這點并不難,但是特别重要。為了減少評标工作受外界幹擾,大部分地方不管項目有多複雜,投标單位有多少,基本上當天完成評标工作;因此,實際留給評标專家的工作時間非常有限,評标時基本上“尋找”打分點;所以技術标章節設置,特别是目錄設置(有些暗标不允許設置目錄的除外),最好按打分點的順序編制,以便讓專家比較容易找到相關内容,這樣至少,基本分是有的。否則,有可能專家找不到相關内容,而少給相應分數。這裡面可能會碰到一個問題,就是招标文件可能有章節寫着技術标編制應包含的内容,而該内容不一定與評标規則中技術标打分點一一對應;個人認為按打分點來編制章節和目錄,其他内容可以适當章節中安排;因為在實際評标中,招标文件專家未必認真看,但是打分表人手一張。
2、圖文并茂,思路清晰;
想做到這點很難。剛才也說了,在評标過程中,專家看每個投标文件的時間非常有限,而一般打分點也多,大做專家憑直觀感覺去打分;想在那邊短的時間内,編制的技術标想給評标專家在短時間内留好“印象”非常不容易。這時候需要清晰的思路用圖文并茂去表達内容,使一個“外行人”也能看懂這個工程是計劃怎麼做的。以市政基礎設施(高架橋)工程為例,編制中,以下幾個點非常重要:
像這種的圖文并茂
(1)施工總體部署,就是工程怎麼安排,分幾階段,這個除了位置說明外,最好有圖來表示,使專家看起來一目了然。
(2)主要附圖;如施工進度網絡圖、交通組織圖、平面布置圖;
(3)另外是一些關鍵重點工序等。做到圖文并茂需要平時資料的積累,而做到思路清晰需要有較豐富的工程管理經驗以及大局觀。
這裡也可以借助一些軟件工具,比如斑馬夢龍網絡計劃提供的形象進度計劃、廣聯達場地布置軟件提供的三維場地布置圖,中标精靈公衆号,可以有效吸引到專家的眼球:
3、突出重難點;
一份技術标是否是有經驗的單位編制的,從标書中重難點的分析中比較容易判斷出來。雖然評标專家中未必都是十分“懂行”的行業專家,但是總有一些是有豐富類似工程經驗的專家,這些專家隻要看到重難點分析的相關章節,就能判斷出這個投标者是否有經驗、有實力,甚至能影響到其他打分點。不恰當的重難點分析給專家會留下很不好的印象。
突破
4、注重細節;
所謂的細節決定成敗,在技術标編制中,套用類似工程的相關章節,特别是分部分項的技術方案内容無可厚非;否則一份數百頁的技術标也難在短時間内完成。但是套用的内容需要檢查修改,特别是能明顯與本項目無關的内容,特别是路名、地名等。在評标中發現此類問題,一般給專家留下較差的影響。
細節
5、标書不宜太“薄“
這一點,招标文件如果對頁數有限制的,不要考慮。其實,标書厚薄本來跟技術标做的好差無直接關系;但是有時候對專家給的分數還有真些影響。這個主要原因是有許多地方商務專家也參與技術标的評分工作,這些專家工程技術并不是很懂,特别是有些結構複雜的,難度高的;他們看到技術标相對比較薄的,就認為“可能是挂靠”、“陪标”的,在心理上就有一個相對較差的影響。當然,個人并不贊成标書越厚越好,因為也看到過,有些标書雖然編制的很厚,但是許多内容與工程關聯不大,至少不是項目的重點内容,甚至有點宣賓奪主的味道;但是相對其他投标感覺不能明顯感覺“薄”;否則容易失分。
标書
第三我們平時要注意注意事項
想做到這些,有些是技巧,相對容易做到;有些需要長期工作經驗的積累,并不容易。對此,我認為參與技術标編制工作的工程技術人員,在平時工作中,可以注重以下幾個方面:
1、注重平時積累,關注專業領域的技術發展;
平時積累不僅僅是資料的積累,更是對一些工程認知的積累;在投标中擔任技術工作與具體項目還是有一定區别,其中一個區别是投标工作項目變化大,不同工程不管是結構、地質還是周邊環境均不同;如果不能适應這種變化,難以做好投标階段的技術工作;至少,做技術标工作的知識面相對比較廣。
2、不僅以總工程師的态度更要以項目經理的視角去工作;
一個總工程師可能更關注技術方案是否可行,或者說能否保證質量和安全;而一個項目經理的視眼裡除了技術方案是否可行外,還要綜合考慮是否有“經濟效益”。其實一個優秀的技術标編制人員,在投标階段除了編制的方案滿足工程需要外,還得把握這個項目那些是有利潤的,哪些是有可能有風險的;特别是涉及到較大措施項目的,必須得有這個意識,否則就是中标,後面在項目具體實施中也是非常難做的,甚至造成重大“虧損”。這方面一般純粹的商務人員比較難把握,特别是涉及到一些重大方案的。當然,在編制标書,比如投入的設備、人員等可适當保守一些,至少給一般人感覺是能滿足招标文件要求。
工程師
最後,想說的是,一個項目最後能否中标,是一個團隊努力的結果,同時也要有得力的工具輔助——斑馬夢龍網絡計劃軟件、廣聯達施工現場布置軟件、廣聯達标書制作軟件,中标精靈公衆号、充分展現您的技術創新能力,專業、高效,助您脫穎而出,逢标必中!您有什麼看法說說您的看法吧!歡迎轉發本文!關注我們讓您所有努力不白費!
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