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領導問你忙不忙該如何回答

職場 更新时间:2025-01-05 20:24:32

我當員工的時候,特别害怕領導突然問我“忙不忙”,我知道他肯定有任務要安排我。等我當領導之後,我也喜歡問下屬“忙不忙”,我自己都覺得我很“虛僞”,可還是假惺惺地問他“忙不忙”,因為領導都有一種怪怪的、壞壞的潛意識。

那麼,我當了領導之後,我最喜歡聽下屬怎麼回答呢?所以,對于下屬來說,當領導問你:“忙不忙?”你如何回答呢?這可不僅僅是情商問題,還是智商問題。怎麼回複最好?請看分析之後的答案。

領導問你忙不忙該如何回答(領導問你忙不忙)1

【一】先假設一個場景。

雙休日,小林和女友如膠似漆了一夜,懶懶的,不想起床。這個時候,領導發來微信“小林,今天忙不忙?”

小林的腦袋“嗡”得一聲。怎麼回複呢?

A:如果回複“不忙”或“還行”,領導肯定說,既然沒啥要緊事,那就來公司加個班吧。

B:如果回複“很忙”或“我有事”,領導肯定不高興呀。你忙?你一個下屬,能比我還忙?

C:如果裝作沒看見,領導會不會“追打”電話過來?即使領導“放過”你,他在心裡也會罵你是“選擇性眼瞎”。

如果你是小林,你會選擇ABC哪一種方案呢?所以,當下屬每次聽到領導問“忙不忙”的時候,其實,都會覺得自己就像“風箱裡的老鼠”。有沒有高情商的回複,既不當接盤俠,又不傷領導面子,還别錯失良機(萬一是好事)呢?

【二】要分為四種場景。

領導問你:“忙不忙?”要看在什麼場景裡問你啦!有的回答,需要情商;有的回答,必須動用智商。一般情況下,主要分為四個場景:

第一種場景:領導在走廊裡、電梯裡、廁所裡、食堂裡遇到你,順口問你——最近忙不忙?這就是一種客套話,兼具職場味道和生活味道,總比問你“吃了嗎”要有水平吧。

第二種場景:領導給你打電話,問你“忙不忙”,你要引起高度警覺,領導的潛台詞是——我有個重要任務要交給你。

第三種場景:領導走到你的工位旁邊,和風細雨地問你“忙不忙”,領導的潛台詞是——我想找你聊一聊,可能是私事。

第四種場景:領導在節假日、雙休日、大半夜給你打電話,問你“忙不忙”,你以為領導是請你喝酒嗎?領導的潛台詞是——我讓你到公司來加個班。

你看看,領導問你“忙不忙”,不同場景的潛台詞是不一樣的。

正如一個段子:我回答“不忙”,領導讓我“加班”怎麼辦?我回答“忙”,領導給我介紹對象怎麼辦?領導就直接說事吧,我好決定我忙不忙!所以,情商和智商都高的人,要懂得根據場景來選擇回複的方式。

領導問你忙不忙該如何回答(領導問你忙不忙)2

【三】根據不同的場景和背後的潛台詞進行回複。

(1)有私事相求。

領導問你的語氣裡,帶着一種“不好意思”的心态,可能是領導遇到了私事,想請下屬幫忙處理。

(2)日常客套話。

在非辦公場景裡,或是在随意的場合,領導問你“忙不忙”,就跟問你“吃飯了嗎”一個意思。

(3)有事要安排。

一般情況下,領導都知道下屬的工作量和進度,他還這樣故意問你“忙不忙”,大概率是打着“噓寒問暖”的名義,準備給你“派活”!領導有點于心不忍,所以,他這麼問你,就是希望你懂他的心思,給他一個台階下,讓他“順手”把任務“甩”給你。

(4)請你應酬。

快下班的時候,領導突然叫住你,問你“忙不忙?”你如果回答說:“我現在不算忙”。領導就會順勢賣你一個“好”:“不忙,正好。你陪我參加晚上的飯局”。

(5)批評暗示。

領導安排的工作,你沒有按照進度交差。領導等不及了,故意問你“忙不忙”,其實,是敲打你——我安排的任務怎麼還沒有完成,這麼拖拖拉拉的,你都在瞎忙什麼呢?

(6)警示敲打。

最近,你的工作很不在狀态,進度滞後,質量降低,領導有理由懷疑你的心思不在工作上,可能是遇到了什麼事情。于是,領導問你“忙不忙”,其實是想警示你——你是不是家裡有事?你在忙家裡的私事?你要把心收一收,調整到工作上來。

領導問你忙不忙該如何回答(領導問你忙不忙)3

所以,作為下屬,要聽懂領導問話背後的潛台詞,知己知彼,靈活應對。

第一種回答策略:私事相求,能幫則幫。如果你猜測領導是有私事相求,你可以這麼回複:“我手上還有點事,但可以倒出手來。領導有什麼吩咐,我會盡力而為的”。

第二種回答策略:展示形象,體現才華。領導就是在說客套話,你要借鑒“麥肯錫的電梯60秒”法則,可以如此回答:最近特别忙!為了早日完成上個月安排的任務,大家都在全力以赴。經過加班加點,目前已經運行到收尾階段。

第三種回答策略:摸清底細,靈活應變。如果你判斷領導就是來給“加活”的,那麼,也要做到面不改色、臨危不亂,反問領導:我們都在忙您上次安排的重任呢!領導,你找我還有什麼事嗎?你的話術裡,已經“敲打”領導了,我這麼忙,你找我,還有其他什麼事嘛?領導還好意思接話嗎?

第四種回答策略:聽懂暗示,明确表态。領導問你“忙不忙”的潛台詞是——你都瞎忙什麼呢?工作進度這麼慢!你一定要虛心接受批評和敲打:不好意思,這個活兒做得粗糙了,進度有點慢了,您放心,我再忙也要把這個項目做好!

第五種回答策略:不亢不卑,防守反擊。領導這麼問你的潛台詞,就是暗示你要表示服從而且态度還要積極!領導問你“忙不忙”,你要迂回防守地反問:“你有什麼吩咐?”領導肯定說:“不忙的話,把這個文案做了吧。”你要進行防禦進攻:“這件事,急不急?如果不急,等我把這個文案做完,馬上接手這個文案;如果着急,我就把手頭的文案暫停,先做這個文案。”你把“兩難選擇題”踢給領導,無論領導怎麼安排,你反正并沒有增加工作量,也沒有格外增加時間。

領導問你忙不忙該如何回答(領導問你忙不忙)4

【四】總結:萬能的回複話術。

在本文前言部分寫道:我當了領導之後,盡管我覺得問下屬“忙不忙”有些虛僞,為什麼還要這麼問下屬呢?為什麼不能直接說事呢?

其實,這就是當領導的藝術性!領導這樣問下屬,有三個目的:一是測試下屬的服從性,二是考驗下屬的忠誠度,三是給自己留出餘地,基本上屬于“一石三鳥”的問話術。

從領導的心态分析:領導并不喜歡下屬有高情商,尤其讨厭下屬跟他“鬥心眼”。說真話,領導隻喜歡聽到一種回答——“領導,有事盡管吩咐,保證完成任務。”

在領導的潛意識裡,他希望下屬聽懂他的“噓寒問暖”,然後給他一個台階下,并做到“态度好、作風硬、舉措實”。所以,萬能公式是:

态度好——領導,您有事盡管吩咐!(盡管安排,不要管我忙不忙)

作風硬——我保證完成任務。(不管我有多忙,我都表态要積極完成任務)

舉措實——這個任務,我需要分三步做,大約需要四天完成(表态隻是嘴皮子功夫,我立即彙報工作思路和措施,做到人員、任務、目标、措施、時間“五落實”)。

綜上,如何高情商回複領導問你“忙不忙”這個話題呢?這個話題屬于“仁者見仁智者見智”的問題。有人說,既然領導這麼虛僞,下屬何必積極認真呢?還有人說,你明知道領導的潛台詞是讓你加班,你還不懂拒絕,累死你活該。

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