在日常工作中，無法預知的費用時有發生。這時來不及走請款流程的員工，隻有先進行墊付。可出錢容易收錢難，想要報銷墊付的費用，必須填寫費用報銷單。對于那些大企業來說，報銷有專業的系統，所以報銷工作相對容易。可在一些小企業中，費用報銷單還需要手動填寫，這時就一定要注意這些細節了。
關于填寫費用報銷單的事前提醒
俗話說：要想費用報的早，單據事先要填好。所以在進行費用報銷時，一份不出差錯的單據必不可少。在填寫費用報銷單時，有幾點需要牢記：
1．字迹必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；
2．内容一旦填寫，不允許私自塗改；
3．單據上金額的大寫處，必須和小寫處保持一緻；
4．内容盡量詳盡完整。
以上四點，是填寫費用報銷單的必備前提。至于填寫的内容，下面為大家一一道來。
關于填寫費用報銷單的内容問題
在費用報銷單上，需要進行填寫的地方有很多，一不注意就有可能重新填寫而耽誤報銷時間，因此在内容方面，一定要注意這些。
1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；
2．報銷日期處如實填寫對應的報銷日期；
3．單據須标注清晰所附件的張數；
4．報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中填寫得模棱兩可；
5．寫完金額，前面加上“¥”，以防止金額被改動；
6．合計數算清後如實填寫；
7．合計上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
在這裡，附件張數有些是不包括發票的。而且在左後方的大寫合計處，要按規範填寫大寫數字，切忌寫錯，不然前功盡棄就不好了。
關于填寫費用報銷單的細節歸納
人們常說：細節決定成敗。尤其對于财務人員來講，這句話更是至理名言。因此在費用報銷問題上，這些細節一定不能忽視。
1．一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚；
2．摘要等事項填寫明确，不可模棱兩可影響報銷；
3．收據或者發票一定要附上；
4．必須是本人填寫和簽字；
5．盡量不要折疊弄污。
最後需要提醒大家，在進行費用報銷單填寫時，千萬要注意金額問題。單據其它地方出現錯誤，最多重新寫一張然後簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現，容易導緻付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經濟糾紛就不好了
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