在日常工作中經常會使用EXCEL表格整理數據,想高效完成工作,這15個實用操作必須掌握!
1、單元格内轉行:單元格内要輸入的内容過多時,數據隻有一行不便查閱,移動光标至要轉行的位置,按Alt Enter ,即可換行。
2、凍結行或列:切換到視圖選項卡,選擇凍結首行、首列或選定區域,滾動其餘數據時鎖定内容不動。
3、打印标題行:行數太多,打印分頁時需要将标題行同步打印。在頁面布局選項卡中選擇工作表選項,點擊“打印标題——頂端标題行”右側輸入框,再點選标題區域即可。
4、查找重複值:開始選項卡點擊條件格式,選擇“突出顯示單元格規則”,再選擇“重複值”,重複内容将增加背景色區分。
5、删除重複值:選擇區域後切換到數據選項卡,點擊“删除重複值”,選中區域将删除重複的内容,隻保留唯一值。
6、按年/月填充單元格:選中日期後移動鼠标至左下角,拖拽後點選填充方式為“按年填充”或“按月填充”。
7、數據分列:将一列内容分為多列,可按寬度分也可以按特定符号分。選擇列,在數據選項卡中點擊“分列”,再根據需求選擇分列方式。
8、快速移動列位置:選取列,光标放在邊線處,按shift同時按下鼠标左鍵不松,拖動到要移動的位置即可。
9、快速求和:選擇求和區域,按住Alt 鍵和“=”号鍵快速求和。
10、數據篩選:選中标題行,數據選項卡點擊“篩選”,點擊列名旁的倒三角符号即可篩選數據。
11、隐藏行和列:選中要隐藏的行或列,點擊鼠标右鍵再點擊“隐藏”按鈕,選中的數據将在頁面不顯示。
12、批量填充:若同一列的内容相同,可選中第一個單元格,移動鼠标至右下角後雙擊鼠标左鍵快速填充相同内容。
13、下拉菜單:選中區域,在數據選項卡中點擊“數據驗證”将“驗證條件-允許”的内容修改為“序列”,在來源處錄入下拉内容,用逗号分隔。
14、保護工作表:切換至審閱選項卡,點擊“保護工作表”,輸入密碼後表格内容即可鎖定。
15、設置打開表格密碼:點擊文件,選擇信息點擊“保護工作表”選擇用密碼進行加密,輸入密碼,保存後再次打開該表格需要驗證密碼。
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