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值得收藏的5個word技巧

生活 更新时间:2024-08-08 00:13:18

值得收藏的5個word技巧(10個冷門但實用的Word技巧)1

今天和大家分享10個冷門但實用的Word技巧,有些你可能沒有遇到,快一起來看看吧!

一、查看Word文檔曆史記錄

Word 會默認将最近打開過的文檔記錄下來,以方便我們下次編輯該文檔時快速打開,那它在哪兒呢?如何查看?

單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中即可以看到之前編輯過的Word文檔記錄,隻需單擊其中任何一個文檔即可快速打開。

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二、删除文檔曆史記錄

日常辦公中,如果你所使用的電腦是公用電腦,這無疑會存在一個弊端,那就是通過最近使用的文檔記錄,他人可以看到你曾經編輯過的文檔信息。這些“記錄”可能會把你的“隐私”洩露,使文檔信息安全受到威脅。如果不想文檔信息被洩露,可以删除這些記錄。

方法一:單擊【文件】-【打開】-【最近】,在“文檔”列表中右擊需要删除的曆史記錄文檔,在彈出的菜單中選擇”從列表中删除“命令即可删除該記錄。

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方法二:單擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在"顯示"欄下設置"顯示此數目的最近使用的文檔"數值框中的參數更改為”0“即可。

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此後,關閉Word,再重新打開,你會發現最近使用的文檔都已經消失不見了。

三、在形狀中添加文字

Word中插入形狀之後,我們還可以将其作為文本框使用。簡單來說,即在形狀中添加文字。

操作方法為:插入形狀,在形狀上單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”添加文字“命令,此時,插入點會顯示在形狀中,輸入需要添加的文本内容即可。

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四、快捷鍵定位

打開文檔,同時按下【Ctrl end】鍵可快速跳到最後一頁;按下【Ctrl home】鍵可快速跳到第一頁。

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按下【Pagedown】(鍵盤上縮寫為 PgDn)快速切換到下一頁;按下【Pageup】(鍵盤上縮寫為 PgUp)快速切換到上一頁。

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五、文字轉圖片

首先選中并複制文字,之後在粘貼時,選擇“選擇性粘貼”為圖片,即可完成。

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六、文檔拆分

“視圖”➜“窗口”➜“拆分”

文檔拆分可以将文檔拆分為兩個部分,輕松實現上下文對照,再也不用翻上翻下啦!

值得收藏的5個word技巧(10個冷門但實用的Word技巧)10

七、跳轉頁面

首先按F5打開定位功能,之後将定位目标設置在“頁”,然後輸入相應的頁碼,比如這裡輸入“4”即可跳轉到相應的頁碼。

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八、打印隐藏的文字

點擊【文件】-點擊【選項】-點擊【顯示】-勾選【打印隐藏文字】-點擊【确定】即可。之後在進行打印的時候,就能将隐藏的文字打印進去了。

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九、快速輸入箭頭

先将輸入法切換到英文狀态-【先連續輸入兩條短橫線“--”】-【然後按住Shift鍵的同時,輸入">"】,即得到箭頭。

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十、文字自适應單元格

在Word單元格中錄入我們需要的文字或者内容,發現文字過多的時候,單元格會自動換行,當我們不想要這種效果,應該怎麼設置呢?選中單元格右擊【表格屬性】-【選項】-【适應文字】。這樣就完成設置啦。

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以上就是和大家分享的内容,上面這些Word技巧,都學會了嗎?

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