管理複盤心得?在不斷取得突破的同時,企業需要通過回顧來路、剖析曆程,實時校準前進的方向複盤絕不是随意為之、一次性的“行為藝術”,而是一種持續性、連貫性、遞進式的“螺旋向上”,現在小編就來說說關于管理複盤心得?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
在不斷取得突破的同時,企業需要通過回顧來路、剖析曆程,實時校準前進的方向。複盤絕不是随意為之、一次性的“行為藝術”,而是一種持續性、連貫性、遞進式的“螺旋向上”。
邱昭良提出“三階九步法”,将複盤的操作程序拆解為三個階段、九個步驟,讓管理者從全局出發,主動準備、有效引導,确保各環節推進到位,力求讓每一次複盤都能激發集體智慧、提升團隊效能。
很多團隊的工作是沒有成功經驗可以借鑒的,而競品的成功經驗也很少能公開分享,所以多數情況下隻能靠團隊自己摸索。
面對這種情況,團隊複盤工作就格外重要。複盤說起來容易,好像大家聚在一起随便說說自己做了什麼就結束了,但這并不利于後續工作的開展。
到底正确的“複盤姿勢”是怎樣的呢?
基于長期的實踐經驗,我認為,進行團隊複盤需要精心準備、有效引導,并推進到位。具體操作程序包括三個階段、九個步驟,簡稱“三階九步法”。
第1階段——精心準備
由于複盤主要是以團隊研讨的方式進行的,要基于客觀的事實,有明确的目的,因此需要精心的準備。
在這個階段,主要包括以下3項工作。
第1步:策劃團隊複盤方案
根據企業的具體情況,可以選擇一個事件、活動或項目,或者是一段時間内公司或部門的經營情況、主要工作以及戰略,進行複盤。根據不同複盤主題與範圍,設計不同的操作形式(如是否要安排面對面的複盤會議,需要多長時間,議程如何安排等),選擇所需的人員,明确複盤的目的與預期成果。
第2步:組織團隊複盤會議
實踐表明,如有可能,盡可能地召開面對面的團隊複盤會議,以确保複盤的效果。為此,要明确職責分工,提前與與會者(特别是關鍵人員)确認好時間,既要堅持“越快越好”的原則,又要确保關鍵人員準時與會一一如果缺了關鍵的利益相關者,複盤會議就可能殘缺不全。
同時,根據“便于學習”、“越近越好”的原則,确定複盤會議的地點。
此外,要根據複盤的目的,設計複盤會議的議程與研讨形式。
第3步:提前準備
要指定人員對複盤會議所需的各種資料進行彙總,通常是與事件/活動/項目或公司戰略相關的文件,如計劃方案、執行過程中産生的文檔、工作總結報告,以及其他與目标、過程和結果相關的參考資料。
根據需要,這些資料可以提前發給與會者,也可以打印出來,放在複盤會議現場或工作場所備查。
如果現場引導者是外部人員,或者是與項目并不緊密相關的人員,尤其需要事先了解相關的背景信息。
同時,如需要,還要通知相關人員或部門提前進行個人或部門的複盤,進行必要的思考或梳理。此外,還需要相關人員進行必要的行政、後勤方面的準備。
第2階段——有效引導
由于複盤主要是以團隊研讨的方式進行,所以要基于客觀的事實,有明确的目的,因此需要精心的準備。
接下來,團隊複盤會議的質量非常關鍵,因為它是複盤的核心過程,也直接影響到複盤的效果。
在這個階段,主要包括以下3項工作。
第4步:開場
因為不同的參與者可能對複盤的程序與規則了解不一,因此在開場時,需要申明複盤的目的、程序與規則,确認和提醒相關注意事項。
同時,應簡明扼要地介紹複盤會議的主題、範圍,以及事件/活動或項目的背景、分工、進度等信息,使大家信息一緻,便于後續讨論。
如果有部分不太熟悉的與會者,應簡要介紹,并可組織一些“預熱”活動,營造适宜的對話氛圍,并獲得大家的認可與承諾。
第5步:順序研讨,深入挖掘
盡管不同類型的複盤有不同的程序,但其内在的邏輯是一緻的,因此需要參考之前設計好的議程,按順序引導團隊進行研讨。
按照複盤的底層邏輯,為了讓學習發生,不管時間長短,都要保證團隊能夠完整地走過複盤的4個步驟,即:
①回顧、評估;
②反思、分析;
③萃取、提煉;
④轉化、應用。
在引導團隊交流的過程中,以各個步驟要回答的主要問題作為提問的參考。同時,可根據目的、對象等,靈活選擇适用的方法與工具,如說話棒、頭腦風暴法或團隊列名法、世界咖啡、五個為什麼、思考的羅盤等。
當然,順序研讨并不意味着平鋪直叙或平均用力,無論在哪個階段,對于一些關鍵問題,或有學習價值的點,都可以而且應該深入地研讨;尤其是對于一些大型事件或項目,幾乎不可能面面俱到,更需要抓住關鍵、突出重點。
第6步:收尾
很多會議的通病是沒有收尾環節,草草了事。
雖然複盤的底層邏輯中包含了總結經驗教訓、提出後續行動計劃的環節,但在複盤會議結束之前,仍應簡明扼要地總結,傾聽與會者的心聲,對大家的投入表示感謝,并明确後續的跟進措施。
如同中國人寫文章講究“虎頭豹尾”一樣,好的收尾也是有效的複盤會議不可或缺的一環。
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