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不同版本office的word界面

科技更新时间:2024-09-12 10:29:13

不同版本office的word界面（高效獲知Office文檔不同版本間的差異何在）1

不同版本office的word界面（高效獲知Office文檔不同版本間的差異何在）2

“ 當别人修改了你的Word或者PPT文檔時，你可能并不知道到底改在了何處。可是面對着動則幾萬字的文檔，或者幾百頁的演講稿，你要如何才能快速獲知究竟哪裡被改了呢？這就需要用到Office中的“比較”功能了！

Word中的比較

操作步驟：

不同版本office的word界面（高效獲知Office文檔不同版本間的差異何在）3

Step 1: 點擊word中的審閱标簽，并選擇比較

Step 2: 分别打開原文檔和修訂的文檔這時你可以在界面的左邊，看到名為“修訂”的窗口，在這裡顯示的是兩文檔間的所有區别，并對區别點進行了說明；界面的中間和右側，分别顯示了“比較的文檔”顯示了最終的文檔效果，并且在所有兩文檔有差異的位置，都使用了标識符進行了标示。

Step 1:與Word中的比較功能不同的是，PPT中的比較首先需要打開原文檔。然後再啟用審閱工具欄中的比較功能，并打開修訂後的文檔。打開之後，在界面最右側出現了修訂窗口，其中幻燈片更改框顯示了所有在當前頁面内發生的更改；而演示文檔更改框中則顯示了整個文檔中頁數上的變化。

Step 2:逐一勾選修改過的内容，對修訂進行确認。當然你也可以選擇全部接受/全部拒絕修訂的内容。

再也不用費老勁得在兩個不同版本文檔間來回Alt Tab，就為了找到那可能一個數字上的差異，是不是頓時覺得分外神清氣爽呢？

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