做PPT時，對齊是影響美觀的一個因素，不過似乎很多人都沒有好好地去對齊，當然，有的人看着PPT不那麼舒适，也會适當地去調整各個對象的位置，但你調整的方式會不會效果不那麼好呢，下面我來談一些可供對齊使用的做法。

為了便于大家學習，我換成中文版的PowerPoint來舉例說明。

1. 文本

2. 圖形、文本框、圖片等

這些都比較簡單，而我想強調的是，一般的段落文本建議用兩段對齊，事實上默認的是左對齊，這貌似與兩端對齊效果一樣，實則不然。左對齊時，你隻能看到最左側的内容在一垂直線上，但最右側的往往不是，兩端對齊可以保證兩側的文本均對齊。有時候我看有的公衆号裡的文章也沒有兩段對齊，那排版有待提高。

具體用哪種，可以根據需要使用。

2. 縮進

PPT中，文本一般不首行縮進，可以頂格，也可以縮進。頂格沒什麼說的，而合理地使用縮進可以為排版潤色，那如何縮進呢？

①Tab、“提高列表級别”

縮進，可以通過基本的Tab鍵或“提高列表級别”功能實現，這樣穩穩地控制縮進量，不要總傻傻地敲擊空格，調得過了可以再通過“降低列表級别”功能向前靠。縮進之後，看着就像點樣子了。

②“标尺 Tab”

不過上述縮進方法可供調節的選擇比較有限，位置隻能限制在某些特定的位置，要任性地讓文字定在某些位置，可以借助“标尺 Tab”完成。

我知道，有的人或許還未打開标尺，通過右鍵點擊即可選擇打開。

把光标定位在某一行中任意位置，在标尺下邊緣點擊鼠标，即會出現一個标記，此時可左右移動鼠标，移至你希望定位的位置松開鼠标，移動的時候如果再按上Ctrl鍵，則可以進行精細調節，然後，把光标定在需要定位的内容前，最後，按下Tab鍵，文本就會去到你指定的位置。

其實我們可以同時選定幾行文本，同時為它們創建新的縮進位置，這樣可以通過按Tab鍵分别讓幾行内容對齊到同一位置。

另外，在文本編輯狀态下，原本的标尺上就可以看到每次按下Tab鍵會縮進到的位置，也就是各個制表位。要修改，可以直接拖動标記修改，也可以通過修改具體參數精确調節。

3. 表格法

借助表格可以幫助對齊文本。舉個例子，建一個1×3的表格，适當調整表格大小，填入文字，即可讓文本對齊，邊框錢可以不要，填充的顔色可以根據需要修改，不填充也行。

除了加入文字外，表格還可以進行圖片的填充，這樣能搭配出更多效果。

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2.形狀、文本框、圖片等

1. 基本對齊方式

文本可以自己對齊，也可以通過文本框或形狀的對齊來實現，下面就來談談各種對象的對齊方式。

基本對齊方式是左對齊、水平居中、右對齊，頂端對齊、垂直居中、底端對齊，對于多對象的還有橫向分布和縱向分布。

當隻選擇一個對象時，默認對齊幻燈片，而選擇多個對象時，可分為對齊幻燈片和對齊所選對象，後者指的是以所選對象為準來對齊。

2. 參考線、智能參考線、網格

α. 參考線

我們還可以用參考線對齊，參考線可自行增減，右鍵點擊即可增加水平或垂直參考線，再通過“Ctrl 鼠标拖動”方式即可複制出更多的參考線，在一頁幻燈片中做出的參考線，會同步到每一頁中，這樣就有助于實現每一頁有同樣的布局。

消除參考線：把參考線拖至與其他參考線重合，則可除去，嫌麻煩不願意對齊的也可以把參考線狠狠拉出邊緣，參考線即會消失。

當然，如果隻是希望暫時不看到它，可以用快捷鍵Alt F9關閉參考線功能；當再用該快捷鍵時，就可以恢複原來的參考線了。右鍵菜單也行。

β. 智能參考線

其實很多軟件裡都有這種智能參考線，就是在移動的時候，會自動顯示對齊用的參考線，還有比較距離的，移動結束後則會消失。

γ. 網格

網格與參考線的作用是類似的。通過右鍵菜單即可打開。

雖然我一般不用，因為太密集了，我受不了（或許我有密集恐懼症）。

3. 鼠标、方向鍵、Ctrl 方向鍵

以上的快速對齊方式無法滿足我們的需要的時候，我們還是可以選擇手動調節的。

用鼠标拖動就行了。用鍵盤就在點擊對象後，通過方向鍵調節。

這樣調位置就粗糙了點，但要是在方向鍵調節時，同時按下Ctrl鍵，就可以實現微調，動起來真的是慢一點的哦。

4. 輔助插件

Ⅰ. PPT美化大師

安裝了PPT美化大師插件後，在選擇多個對象時會顯示懸浮對齊工具，這可以幫助我們更快地對齊。

Ⅱ. NT插件

NT（Nordri Tools）插件則可以提供浮動的對齊工具欄，默認置頂，這同樣可以讓我們快速對齊對象。

Ⅲ. iSlide插件

近日，iSlide開始公測，詳情可到公衆号“iSlide演示設計”了解。所以，我也立馬下載試用了。首先要進入公測群才能下載，現在不知道還能不能進群，不過一段時間後應該也會有正式版的。

有2個功能需要分别收取1塊錢的費用，不過在測試後會歸還的。官方說這是NT插件的升級版，試用了，确實不錯。隻是要PowerPoint 2010以上版本才能使用。

關于對齊的，它同樣有類似于NT插件的基本的對齊工具，另外還支持預設參考線，有正常、窄、适中、寬幾種預設，還可以進行自定義預設。不過參考線功能隻支持PowerPoint 2013以上版本。

簡單處理一下，PPT可以做得更加規整。

希望本文對您有所幫助。

小斌感謝您的閱讀

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