開學防疫檢查各類表格?最近到學校查看防疫情況，在查閱資料時，發現很多好做法，也有一些問題，現在列成清單，請學校對照完善當然，這裡是提供借鑒，具體怎麼做，還結合學校實際情況防疫工作材料中，當然包括學校内部印發的文件和通知學校印發的通知，大多排版沒有統一格式，字體、字号都不一樣，看起來比較亂，下面我們就來聊聊關于開學防疫檢查各類表格?接下來我們就一起去了解一下吧!

開學防疫檢查各類表格

最近到學校查看防疫情況，在查閱資料時，發現很多好做法，也有一些問題，現在列成清單，請學校對照完善。當然，這裡是提供借鑒，具體怎麼做，還結合學校實際情況。防疫工作材料中，當然包括學校内部印發的文件和通知。學校印發的通知，大多排版沒有統一格式，字體、字号都不一樣，看起來比較亂。

要知道，對于公文，國家有統一格式。 2012年，國家發布了最新的《黨政機關公文格式》，并指出：适用于各級黨政機關制發的公文，其他機關和單位的公文可以參照執行。 作為一項國家标準，當然規定得比較細緻。如果你有耐心，可網搜一下标準的全文看。這裡總結一下最常用的要點，并提出自己的建議，供大家參考。這份清單不會增加整理文件資料的工作量，反而讓大家相對省勁和條理。

1.各種文件材料用A4紙，尺寸為：210 mm×297 mm。現在各單位都用這麼大的紙了，一般不再用B5紙了。 統一紙張大小，整理的材料也會非常整齊。

2.每頁下面設置頁碼，這樣一份材料頁數比較多時，不容易亂；錯了也好整理。

3.盡量雙面印刷，節約紙張嘛！

4.有的學校在材料的上面釘起來。應該左側裝訂（用2個釘，不要用1個或3個釘），各種材料放在一起，也便于像書一樣翻閱。

5.有的學校材料，紙上滿滿的字，邊距小，很難看。規範的是：公文用紙天頭（上白邊）為37 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。 當然，行數、頁邊距可以自己調整，為節約用紙，四邊的留白可以窄一點。但太窄就難看啦。

6.很多學校的材料，可能不是一個辦公室打印的，字體字号都不一樣，放在一起，很亂。文件材料最基本的要求是材料的題目用2号小标宋體，正文3号仿宋體。 如果為節約紙張，不是正式重要的文件也可題目用小二号，正文用小三或四号，最小用小四号，不能再小了，再小累眼睛，也不美觀。一個單位所有材料，字号字體應該統一。當然這是對學校來說，要知道政府機關的文件是絲毫不能打折扣滴。

7.很多學校的材料，沒有發文标志。這個應該有，也就是常說的紅頭文件的“紅頭”。紅頭為“×××學校”或“×××學校文件” “紅頭”居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm（也就是上面的頁邊距），推薦使用小标宋體，顔色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 當然，不是所有的文件都需要“紅頭”，但“紅頭”顯得莊重和規範。比如，你給别的單位發一個信函，有“紅頭”顯得重視和尊重别人。如果一般文件，打印紅頭還要彩色打印，用黑頭也可以，但要知道規範的做法。學校内部發文也應該顯得重視和規範。

8.比較重要的文件應有發文字号，編排在“紅頭”下空二行位置，居中排布。 年份、發文順序号用阿拉伯數字标注；年份放在六角括号“〔〕”中；發文序号不加“第”字，不編虛位（1不編為01）。例如“××校字〔2020〕9号”

9.給上級的文件應該有發文字号和簽發人。發文字号居左空一字編排，與最後一個簽發人（一般也就一個簽發人）姓名處在同一行。 “簽發人”三字加冒号和簽發人姓名組成，居右空一字。“簽發人”三字用3号仿宋體，姓名用3号楷體。

10.正文标題一般用2号小标宋體，标題比較長時，需要分兩行或多行排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短适宜，間距恰當，标題排成梯形或菱形。

11.正文層次序數依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一層用黑體、第二層用楷體、第三、四層用仿宋體。

12.如有附件，在正文下空一行左空2字編排“附件”二字，後标冒号和附件名稱。 如有多個附件，使用阿拉伯數字标注附件順序（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加标點符号。 附件名較長需回行時，應當與上一行首字對齊。

13.有的學校落款時間還是用漢字。文件落款是學校名字、日期、印章。日期以前用漢字，現在是用阿拉伯數字将年、月、日标全。

14.開安全會要寫會議紀要。紀要标志由“XXXXX紀要”組成，例如，“XXX學校XX會議紀要”。 紀要要标注出席、請假和列席人員名單，記叙會議内容。

15.請示的文件要注明聯系人和聯系電話，便于上級聯系溝通。甚至其他文件必要的也要注明。

16.學校内部重要通知應該用紅頭和發文字号。例如，“關于成立防疫工作領導小組的通知”“關于印發崗位安全職責的通知”“關于印發XXX防疫應急預案的通知”等。 學校内部發的一般通知、向上交的總結、報告等可以不用發文字号，但最好用帶學校名字的标頭，排版也要規範。 除了格式的問題，還有以下問題需要注意：

17.學校發的文件多了，就會感覺淩亂。所以我們應該裝訂成冊，這樣便于學習和查閱，例如，有的學校叫做《XX學校防疫工作手冊》。除了文字形式的材料外，其他表格、圖文、流程類的材料也要注意排版的美觀。

18.日常我們的很多材料都在不斷完善，尤其對于防疫來說，是個新事物，認識新冠病毒有個過程，原來定的防控措施，後來發現不完善，甚至是錯的。所以，我們看到衛健委等發布的防控工作指南，都是不斷修訂。例如《新型冠狀病毒肺炎防控方案》修訂到了第6版。我們學校也可以這樣，如果學校發了個文件，後來發現原來的不完善，說收回廢止都不好。那我們把文件列為防疫整理材料裡，不斷修訂，修訂了裝訂成冊，新的接着發給大家，舊的留存作為工作的證據。例如：《XX學校防疫工作手冊（或叫規範）》（第4版）

19.還發現有的學校師生疫情情況統計表，沒标注時間。這當然不對。何時統計的當然應該在統計表上注明時間。

20.還有的學校防疫工作制度是泛泛而談的要求，至于這些要求誰負責，怎麼細化，沒看到。所以呢，我們在精細上再下功夫。這裡是談疫情防控的，當然，學校其他工作文件資料都應該規範整齊。

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