庫存周轉率怎麼計算,這似乎沒有什麼争議,供應鍊從業人員大多知道,庫存周轉率=倉庫的出庫總量 / 倉庫的平均庫存 * 100%。
不過,庫存周轉率計算的公式或算法看起來簡單,但如果公式的各個參數選定的方法不一樣,結果也會不一樣,甚至大相徑庭。
那麼,庫存周轉率公式的參數如何設定,庫存周轉率如何計算才更合理呢
昨晚,我在一個供應鍊交流群内,做了一個很簡短的、關于“庫存周轉率計算”的語音分享,回答了這個問題,也談了幾點我對庫存周轉率計算的看法,以下是我整理出來的文字稿。
大家好,我是許栩,我認可“最好的輸入是輸出”這句話,而分享,是輸出的最好形式。所以,我做這個分享,歡迎讨論與交流。
今天,我分享的主題是,庫存周轉率計算的幾點看法。
庫存周轉率是反應庫存周轉快慢程度的一個指标,反應的是企業某一個時間段的庫存控制水平,通常以月或年來統計和監控。
庫存周轉率是一個庫存管理與庫存控制指标,也是一個财務指标,主要體現庫存的健康程度,以及企業資産甚至企業現金的周轉效率。
我今天的分享分為兩部分。
1、庫存周轉率的公式參數,即庫存周轉率計算公式中,所采用的單位及及公式的分子、分母是如何确定的。
2、庫存周轉率與庫存周轉次數、庫存周轉天數的異同。
我們先看庫存周轉率的計算公式,如上圖。
庫存周轉率(一個時間段内的庫存周轉率),等于這一時間段倉庫的出庫總量/倉庫的平均庫存*100%。
這個公式,供應鍊從業者都十分清楚,但這個公式的參數如何設定,具體如何計算,卻各不相同,各有各的解釋與算法。
今天,我就這個公式的計算方面,我通過回答3個問題,談談我的看法。
第1個問題,分子分母用什麼單位?
庫存周轉率的計算,簡單的說,就是出庫量除以庫存量。
這裡,就出現了第1個問題,這出庫量和庫存量,用什麼單位來衡量呢?是用數量,還是金額?
我的建議是,庫存周轉率的計算,不管是出庫量還庫存量,都使用金額而不要使用數量。
為什麼不使用數量?
因為,庫存SKU衆多,各SKU規格不同、計量單位不同、價格也不相同。如果用數量計算的話,最大的問題是無法進行彙總(不同單位的數量是無法相加的),自然,也就無法進行比較與分析,無法直觀的反應庫存控制水平。
當然,如果我們隻計算特定的某一個物料的庫存周轉率,可以使用數量。
另外,如果倉庫庫存物料的單位完全統一,或可以換算為統一單位的,也可以使用數量。比如有的企業做單一類型的産品,可以換算為噸位,或統一标準箱數、标準件數,這種情況下,可以用數量計算庫存周轉率。
但不管是數量還是金額,分子分母都要一緻,即如果是數量,那分子分母都要用數量,如果用金額,分子分母就都用金額。
第2個問題,分母怎麼計算。
庫存周轉率的計算公式中,分母是一個時間段内倉庫的平均庫存。
倉庫平均庫存怎麼得出呢,最常見的算法是:倉庫平均庫存=(期初庫存 期末庫存)÷2,或者年度平均庫存等于每月庫存之和÷12。(見上圖上)
我不太建議采用這種常見方法來計算平均庫存,因為這種計算存在較大的偶然性,并不一定能反應真實的庫存水平。并且,容易受到人為調整和控制,更有甚者,故意造假。
所以,平均庫存我建議采用每日實際庫存的平均數,即以每日的庫存求平均。這樣,可以有效的避免計算的偶然性,并能防止人為調整,能夠反饋出真正的庫存水平。(見上圖下)
以每日的庫存求平均,看起來似乎很麻煩,其實一點都不複雜,不要說各種系統、各種軟件,就算一個Excel表格,也能輕松搞定這個問題。
我一直覺得,之所以一直以來,大家采取(期初庫存 期末庫存)÷2計算平均存,其原因就是以前的計算工具不發達(比如用算盤),人們才采取簡單的算法。現在都已經是人工智能時代,我們再用算盤時代的算法來計算平均庫存,顯然不太合适了。
第3個問題,分子如何确定。
庫存周轉率計算公式中,分子是出庫總量。出庫總量,放到整個企業的層面,一般指的都是銷售出庫。那麼,問題來了,分子使用的是銷售成本還是銷售總額呢?
我的建議是,分子使用銷售成本,不要使用銷售總額。
為什麼?可以用一點簡單直觀的理解。
分母,即平均庫存的金額,是按照倉庫内各種物料的價格或單位生産成本,乘以庫存數量并彙總得出的。也就是說,分母用的是成本,用的是原材料和成品的總成本。
既然分母是成本,那麼,分子,自然也需要是成本。否則,分子分母不可比。所以,分子建議使用銷售成本。
有不少供應管理者喜歡使用銷售總額做分子,這樣的話,除了使庫存周轉率虛高變得好看一點以外,沒有任何實際意義。
使用銷售成本做分子進行計算,才能更準确的反應庫存周轉水平。
庫存周轉率計算實例。
回答完3個問題,下面我舉個庫存周轉率計算的例子。(見上圖)
某企業7月份銷售1200萬元,倉庫7月1日庫存總額550萬元,7月31日庫存總額600萬元,全月每日庫存金額平均值為800萬元,另外,該企業平均銷售成本率70%。
根據以上條件,這個企業的月庫存周轉率=1200*0.7/800*100%=105%。
從上圖中,大家可以看得出,采用銷售總額及期初期末平均庫存算法,庫存周轉率為209%,這明顯虛高。
講完了庫存周轉率的計算,接下來我聊一聊與庫存周轉率相類似的兩個概念,庫存周轉次數和庫存周轉天數。
庫存周轉次數和庫存周轉率是相等的,可以說是同一個概念,唯一不同的是,庫存周轉率用百分比表示,而庫存周轉次數直接用數值表示,即庫存周轉次數的計算公式沒有*100%,其它與庫存周轉率的計算一模一樣。(如上圖)
上面的例子,那個企業月度庫存周轉率是105%,那月庫存周轉次數就是去掉100%,=1200*0.7/800=1.05次。
庫存周轉次數和庫存周轉率是一樣的,庫存周轉天數則相反,它和庫存周轉率存在一定的倒數關系。
庫存周轉次數等于期間總天數除以庫存周轉率。(如上圖)
期間總天數的“期間”,就是庫存周轉率的計算期間,比如計算的是月度庫存周轉率,那麼期間總天數為30天,如果計算的是年度庫存周轉率,那麼,期間總天數為360天。
我們也按上面的例子,如果月度庫存周轉率為105%,那麼,庫存周轉天數=30/1.05=28.6天,即每28.6天,整個庫存周轉一次。
庫存周轉率的計算,分子分母均采用金額為單位。分子使用銷售成本,分母使用每日的平均庫存。
庫存周轉次數就是庫存周轉率,庫存周轉天數與庫存周轉率相反,等于期間總天數除以庫存周轉率。
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