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四象限怎麼區分事情的輕重緩急

圖文 更新时间:2024-12-03 15:02:23

不知道你是否了解“四象限做事優先級”,就是畫一條X軸和一條Y軸,橫坐标描述的是事情重要程度,縱坐标描述的是事情緊急程度。一二三四象限将事情的輕重緩急分成了以下四個種類。

四象限怎麼區分事情的輕重緩急(關于四象限做事優先級的感悟)1

四象限劃分事情輕重緩急

第一象限的點代表既緊急,又重要的事。這些事往往關系着短期核心利益。

如果此事我們做的很認真很努力,那麼我們會有種春種秋收的感覺。比如你辛辛苦苦學了一個學期,你才收獲了一個好成績,你被老師表揚,被父母表揚,這是多麼幸福的事,這是做好既重要又緊急的事換來的。

如果此事不好好做的話,我們會很快吃虧,被現實好好教訓一頓。比如對于一個即将畢業的研究生來說,既緊急又重要的事就是做好畢業論文。因為這件事做的好壞,決定你能否順利畢業,能否完美結束美好的學生時代,能否向職場發起沖刺。如果不認真做好論文,那麼就可能面臨延期,面臨心态崩潰等狀态,需要很大一段時間來緩和,這個成本是很高昂的,所以我們應該做好此事。

既緊急又重要的事是每天日程中最優先做的事。我們每天都應該盡力先做此事。

第二象限的點代表緊急但不重要的事,這些事往往強調時效性,過了這村就沒這店兒,但是重要程度卻沒那麼高,幹了有好處,不幹的話,不虧。

比如每年雙11的購物活動,如果你有時間參加,那麼你可以有機會花較少的錢購買質量不錯的商品,但是你不參加這活動也沒事,畢竟不花錢也不虧是吧。這就屬于典型的時效性很強,但不是很重要的事,如果此事做好了,那就賺一些時效紅利,如果沒做,那就放棄這個機會,去做别的事。

緊急但不重要的事,應該盡力排在日程表的第二項中,畢竟我們要講究時效性,因為機會隻有一次。

第四象限的點代表重要但不緊急的事,這些事往往關系着長期利益。

如果此事做得好,我們會在人生後期收獲一些意想不到的快樂與幸福,如果做得不好,可能人生後期就會少些樂趣與飛躍。

比如說保持閱讀這件事,如果你從年輕時開始做這事,做到你50歲,我相信等你到50歲的時候,你大概率是一個腹有詩書氣自華的人,你看問題會看得很透徹,你的談吐可以總結為“不說廢話,隻講幹貨”,無論你處于何種環境中,都知道現在應該做什麼,做什麼可以改變現狀,可以慢慢變得更好。這就是閱讀的力量,這就是長期利益。

反之,如果你不做這些重要但不緊急的事,你的人生後期可能會少一些樂趣與飛躍。就拿閱讀舉例,從青年到中年的這15至20年中,倘若沒有書籍來滋潤心靈,來培養内在涵養,可能到了40多歲,你依然過的稀裡糊塗,當然這隻是一種猜測,不代表大多數人。我隻是想強調,閱讀是一個長期利益很高的事,這個事很重要,但不緊急,我們應該每天花點時間來做這個事。

重要但不緊急的事,應該排到日程表的第三項,畢竟人生很長,要注重培養長期利益,不然活期存款的利息是不夠自己好好生活的。

最後講講第三象限的點,這代表既不重要也不緊急的事。這些事往往關系到好好休息,整裝待發,為明天做準備。這些事讓我們感到開心、感到心曠神怡。

如果我們做好此事,會感到生活的惬意,感到勞逸結合,感到回了一口血。如果我們隻知道努力幹活,沒有做好此事,那麼我們可能會感覺生活像一潭死水,一點意思也沒有。

比如說,白領們下班後可能會看電視劇、打遊戲、散步或者和家人打電話。這些事都是為了舒緩一天的壓力。因為已經工作了一天,回到家中後甚是乏累,此時應該學會有控制的放松,這樣才能讓自己熱愛生活,才能讓自己從一天的高壓中解脫出來,才能為明天做好充足的準備。

如果下班回家後繼續維持高壓狀态,你會覺得生活好無聊,除了幹活就是幹活。(盡管有時這就是常态,沒辦法,大家都得經曆這個過程,但是生活不會永遠都這樣,隻要在該努力的年齡努力,肯定不會一直吃苦,請相信自己,也請相信前輩們說的話。)

你可能會在短期内喪失生活的樂趣,為了工作而拼命,覺得生無可戀,我想表達的是,在一般情況下,沒那麼忙時,記得給自己點放松的空間,為了明天還能繼續走下去,為了明天走的更好,請給自己一點可控的獎勵。

不緊急且不重要的事,應該排到日程表的末尾,在你喘不過來氣的時候,請對自己好一點,做一做這些事,讓自己放松,然後重新起航。

這篇文章的核心就是四個象限所代表的四類事,其概念是什麼,性質是什麼,我們應該怎麼做:

一象限是既重要又緊急的事,這是短期核心利益,盡力第一個去做。

二象限是緊急但不重要的事,這是短期一般利益,如果想要這個機會,盡力排到第二個去做。

四象限是重要但不緊急的事,這是長期核心利益,為了長遠堅持做,要不斷更新自己的認知,這樣才能與時俱進。

三象限是不重要且不緊急的事,這是長期一般利益。為了活的更久,為了活的有意思,我們應該偶爾做做。

不同年齡段,認識不同,寫下短短數字,留作來日複盤,叠代自己的認知。

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