029 迷你圖屏幕截圖

迷你圖是Excel2010中的一個新功能，與圖表對象不同的是，會把一個微型圖表作為背景插入到單元格中，可以比較直觀的觀察數據。而且你可以在單元格中繼續輸入文本，迷你圖僅作為背景顯示。

下面結合一個實例來講一下。

1）在A1單元格輸入“=100*rand()”後回車，這将産生一個100以内随機數。

2）點擊A1，按住Shift 點擊A5，依次點擊“開始”、編輯區的“填充”，選擇“向下”。

3）按住Shift 點擊F5，依次點擊“開始”、編輯區的“填充”，選擇“向右”，生成一個5行6列的随機數區域，用來模拟東南西北中5個區域1-6月的數據。

4）選擇G1～G5單元格區域；

5）點擊“插入”選項卡“迷你圖”區中間的柱形圖；

6）點擊數據範圍輸入框後面的圖标，點擊A1，按住Shift 鍵點擊F5，确認數據範圍無誤後，點擊對話框右上角的叉，回到上一層對話框（上述操作不選擇直接輸入A1:F5也行），點擊确定，出現了柱形圖；

7）改善一下顯示效果，在行号上按住Shift選擇1～5行，點擊鼠标右鍵選擇“行高”，輸入30後确定；

8）點擊列的G字母選擇該列，點擊鼠标右鍵選擇“列寬”，輸入 30後确定，出現的直方圖直接顯示出左側區域的數值情況。

9）按F9會重新生成一批新的數據。

10）點擊迷你圖，出現名為“設計”的工具選項卡，可以對迷你圖進行類型、顯示、樣式和分組的修改。點折線圖看一下效果。

11）點盈虧圖，出現的迷你圖很整齊，因為都是正數的緣故。現在點擊A1，在公式後面接着輸入“-50”後回車；

12）重複2）、3）步填充數據，看出盈虧的效果了。選擇各種高點、低點、負點看看效果，切換到另外兩種類型看看，是不是很清晰。

13）想顯示坐标軸，在“分組”的“坐标軸”選項裡找。在樣式裡面可以選擇喜歡的配色。

14）選擇G1單元格，輸入“東部”，對齊方式選擇左上，手機拍張效果圖如下：

效果

15）上節說過，選擇對象最常用的命令都在鼠标右鍵上，這個毛病我好多年都改不過來，說實話我個人其實也很少使用功能區，隻有在點擊對象出現工具選項卡的時候比較方面，可以直觀看到各種選擇的後果。

16）在“設計”選擇卡的“編輯數據”中可以對數據和空單元格進行顯示與否的處理。

17）Excel2010的另一個新功能是屏幕截圖。單擊要将屏幕截圖添加到的工作表。

18）在“插入”選項卡的“插圖”區中單擊“屏幕截圖”，選擇屏幕剪輯，用鼠标在屏幕上斜向畫出矩形區域後松手，一張屏幕截圖就插入了，後續按圖片處理就可以。

19）如果想截取Excel工作表的内容，需要再進入一個Excel程序，相當于手機的雙開，注意不是打開另一個工作表。點擊左下角的WONDOWS桌面的開始，重新啟動另一個Excel程序。

20）在“插入”選項卡的“插圖”區中單擊“屏幕截圖”，所有未最小化的窗口都顯示出來了，我們可以将該窗口的圖片插入（不一定是整個屏幕，小窗口也可以），再按圖片進行處理就行。

（待續）

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