前段時間，受邀參與了一些公文寫作活動。發現幾個年輕人對公文中的稱謂有些使用錯誤，有的思想上也不怎麼重視。就和他們進行了一些交流，談了個人的經驗體會，現在又做了一些優化補充，談談公文寫作中遇到的稱謂問題。

公文稱謂用語是公文中表示對不同的行文對象， 如機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語的特定稱謂用語，歸納了共20個。

【本】

釋義：指自己或自己方面的，可用于機關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。主要用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間。

例句：進一步建立健全本單位安全生産責任制。

【大家】

釋義：指衆人，大夥兒，代指一定範圍内所有的人。

例句：要教育和引導大家從大局出發，不輕信傳言。

【單位】

釋義：指機關、團體或屬于一個機關、團體的各個部門。如事業單位、 基層單位等。

例句：認真組織實施《xxx 總體規劃》， 任何單位和個人不得随意改變。

【夫人】

釋義：婦人的尊稱，帶敬意的涉外稱謂詞。

例句：尊敬的總統先生及夫人。

【該】

釋義：指上文說過的人或事物或者間接稱呼有關的人或單位。主要用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間。

例句：該同志平時工作認真，待人誠實，得到了領導和同事的肯定。

【個人】

釋義：一個人，私人，對集體而言。

例句：個人能夠嚴守黨的政治紀律和政治規矩。

【各】

釋義：意思是每個或各自，彼此不同。

例句：以上各項，望各地區各單位各部門遵照執行。

【貴】

釋義：對對方的尊稱，表示尊重的稱謂用語，多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間。

例句：拟于近日赴貴市考察學習。

【機關】

釋義：辦事單位或機構。如國家行政機關、學術研究機關等。

例句：僞造農藥生産許可證的，由發證機關收繳或者予以吊銷，沒收違法所得。

【集體】

釋義：許多人合起來有組織的整體。如集體領導、班子集體等。

例句：鼓勵農民、農村集體經濟組織參與建設、管理和運營。

【你】

釋義：指稱說話的對方。用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間。

例句：你省關于設立陝西西鹹新區的請示收悉。

【女士】

釋義：對婦女的尊稱。

例句：女士們、先生們。

【他】

釋義：表示指稱，相當于另外的、别的、其他的。

例句：尊重他人就是尊重自己。

【同學】

釋義：對在校學生的通稱。

例句：該同學品學兼優，思想端正。

【同志】

釋義：為共同理想事業而奮鬥的人，慣用的彼此之間的一般稱呼。黨内一律稱同志。

例句：黨内同志關系庸俗化是滋生腐敗的土壤。

【我】

釋義：自稱之詞，也指自己的一方。用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間。

例句：我市各部門機關公文處理工作實現了規範化、 制度化、 科 學化。

【先生】

釋義：對知識分子和有一定身份的成年男子的尊稱。

例句：尊敬的市長先生。

【相關】

釋義：彼此關聯，有共享關系或者因果關系。如相關部門、相關單位等。

例句：聯席會議可根據工作需要，邀請其他相關部門參加。

【有關】

釋義：有關系，涉及，如有關部門、有關單位等。

例句：國家發展改革委、商務部要會同有關部門加強督促檢查，确保各項政策措施落到實處。

【自己】

釋義：就是本人。

例句：自己作為有多年黨齡的老黨員，理想信念堅定。

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