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早點學會辦公更輕松的句子

生活更新时间:2024-12-01 11:44:23

在辦公中使用office軟件的時候，相信不少夥伴都遇到過難以解決的問題，很多都是有技巧的，下面教大家解決幾個常見問題的技巧。

1、調整英文、數字、中文間隙

在文檔中的數據包含英文、數字、中文等，會有間隙，有時候誤以為是空格，但是根本删除不了，其實這是默認的間隙，是可以調整的。

操作步驟：進入段落設置，點擊中文版，取消勾選自動調整字符間距。

早點學會辦公更輕松的句子（早點學會辦公更輕松）1

2、可自動更新的時間日期

在制作某些數據的時候，表格可能會重複使用，但是日期每次都要手動更新，其實可以直接插入可自動更新的日期。

操作步驟：點擊插入-文本-日期和時間，勾選【自動更新】，點擊确定就可以插入啦。

早點學會辦公更輕松的句子（早點學會辦公更輕松）2

3、聯合公文效果制作

很多機關部門會有自己的公文，頭部文字是紅色的，并且雙行合一效果，如何制作這樣的效果呢？

操作步驟：選中要設置的文字後，點擊段落中的中文版式，選擇【雙行合一】，并增大字号即可。

早點學會辦公更輕松的句子（早點學會辦公更輕松）3

4、插入圖表

在Word中也是可以插入圖表的，很多夥伴以為隻有Excel才可以。

操作步驟：先複制好Word中的表格，點擊插入圖表，自動彈出圖表，還會彈出一個數據框，将原先複制好的數據粘貼到表格中，删除多餘的行列，再關閉數據表即可。

早點學會辦公更輕松的句子（早點學會辦公更輕松）4

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