5步驟，讓你做出高級又好看的PPT

護士小A：好不喜歡做課件呀，做一個課件要花好久，真煩人，辛苦做出來的東西還要被批評說邏輯不清楚、重點不突出、審美有問題！苦惱。”

PPT是護士工作中高頻使用的工具，做一份有邏輯、有重點、抓人眼球的PPT是一種硬實力。怎樣能又快又好地做一份簡單又高端大氣的PPT呢？接下來我們跟着這5個步驟，一起來揭開高效又優質的PPT的神秘面紗~

明确制作PPT的目标

如果說踢球的目标是進球，演講的目标是讓聽衆有所行動，那麼做PPT的目标就是讓讓觀衆能夠看清楚、聽明白、記得住。

倘若你要做年終工作彙報，你的目标是讓領導用看和聽的方式明白你今年的工作成果；倘若你要給科室護士講授如何從指南中尋找選題，目标是讓護士用看、聽、實操的方式學會查找指南；倘若在護理查房時做病例彙報，你的目标就是讓科室其他人員用看和聽的方式了解患者病情發展脈絡及護理要點......

因此，制作PPT的第一件事就是要搞清楚為什麼做、需要達成什麼目的、這份PPT與對方的關系是什麼、别人為什麼要聽你彙報、你希望對方從你這裡收獲什麼，思考好這些再去開始行動。要知道，幫助你達成目标的PPT才有意義。

分析受衆人群

一份好的PPT不在于你提供了多少信息，而在于受衆能理解多少内容。因此，隻有了解受衆需求才能做到有的放矢，避免自說自話。

首先，找準核心受衆。工作中你的PPT不可能讓每個人都滿意，那就把關注點放在對彙報内容有實質影響力的人身上。

其次，分析受衆的個性。不同受衆的文化背景、人生閱曆不同，他們對PPT素材的選擇、風格的偏好自然各不相同。如果是向領導彙報，PPT風格就可以簡約、保守，配色穩重，避免浮誇。

最後，分析你的演示場景。根據場所制定合适的PPT樣式，如在大會議室、投屏又較遠的話，字體可以稍大，方便後排觀衆看清楚，不同的場合搭配不同的風格。

總之，多了解你的受衆，以便更好地确定PPT的主題與風格，确保傳遞的内容能夠被理解、更好地被接受。

構思内容框架

1.借用思維導圖、幕布等工具，梳理整體框架。

以工作彙報為例，在有限的時間裡領導一般更關心4個問題：工作業績、亮點經驗、問題分析、未來計劃。這時可以借助上述工具将大綱做出來，線索就是思路，寫大綱的過程就是你思路逐步清晰化的過程。整體構思完以後，構思的結果最終會以目錄的形式呈現。

2.善用經典理論結構，梳理内容框架。

以“溝通從心開始——提升患者滿意度的6個關鍵方法”這一授課主題為例，如果一上來就講怎樣溝通，聽衆會覺得這跟自己有什麼關系、學它又有什麼用？而你采用3W“黃金圈”理論，搭建你的PPT内容，既專業又具有說服力。那這份PPT的内容框架可以是這樣：

（1）為什麼學溝通（Why）, 先講一個因為不注重溝通方式造成嚴重後果的案例，再講一個有效溝通改變患者态度的案例，引用權威人士的話說明溝通的重要性，展示溝通在患者滿意度評估中的重要性；

（2）什麼是溝通（What），重點簡述溝通的目的、有哪些關鍵環節；

（3）溝通的每個環節怎麼做（How），舉例說明；

（4）最後總結收尾，号召大家行動起來用心溝通。

相信這種為什麼、是什麼、怎麼做的黃金圈結構更能被你的觀衆理解接受，運用便捷的工具和經典模型可以讓你的PPT既專業又有說服力！

組織填充材料

要想做出好的PPT，你還得學會組織材料。并不是所有材料都适合放入PPT中，隻有符合構思線索的材料才是真材實料。因此要慎重地選擇材料，學會取舍，而不是一味地堆積。

1.巧用圖片

有研究表明，人腦處理視覺内容的速度比文字信息快6萬倍，且圖片能讓人産生共情，一圖勝萬言！因此，在表達重要信息時，為确保材料的視覺沖擊力，能用圖片解釋清楚的就不用文字。

2. 巧用圖表和表格等輔助材料

不同的材料對主題的支持力度是不同的。比如病例彙報時，患者的實驗室檢查結果可以多用數據、圖表表示，讓指标數值變化一目了然；各種疾病的分類及臨床表現可以用表格進行歸類，從而減少大段落文字的壓迫感。

3.提煉關鍵字與結論，突出重點

俗語說“段不如句，句不如詞”，被提煉的結果才能展現精華。每頁PPT的标題要提煉概括該頁幻燈片的主題，避免言之無物；在内容頁裡将關鍵詞、句加粗顯示，使之更加突出清晰。

調整視覺效果

制作PPT是為了更有效地進行溝通，用心稍加設計就能讓你的PPT更出彩。

1.對齊原則

頁面内除了文字對齊外，所有要素能對齊的都要對齊；相同格式的幾頁PPT也要做到頁面與頁面之間的信息對齊；畫面切換時，相同元素不跳動。好看的PPT必定藏着細緻、對齊的秘密。

2.留白原則

内容能提煉就提煉，能濃縮就濃縮，讓留白多出來，讓眼睛去休息，讓大腦去思考。

3.調色原則

顔色過多容易“辣”眼睛，且觀衆的精力難集中。一頁PPT的顔色最好不要超過3種，顔色搭配要柔和；一色系到底、黑-白-灰輔助、Logo色等統一的色調會給人一種秩序美。

4.字體原則

能夠被視覺化的不僅僅是配圖，還包括字體。字體體現了PPT的文化屬性，即便色彩一樣，不同字體表達的情緒也有差異，所以要用對字體。如教育兒童就選擇筆畫圓潤的字體，表達文化内涵就要用手寫字體，不想出錯就應用微軟雅黑。

5.分離原則

無關内容拉大距離，相關内容注意靠攏。段落與段落之間的距離要大于段落内的行距，二級内容和一級内容排版須注意留有大小或位置差異。

小結

好的PPT，要做到内容為“王”、形式為“後”。明确目标、分析受衆、構思框架、組織材料、美化效果，運用這5個步驟你也可以做出一份簡單又大氣的PPT。從工具到技能，從技能到思維，從裡到外提升PPT制作水平，一起學起來吧！

作者簡介

文章作者：宋希争 李珍

作者單位：濱州市人民醫院介入血管外科 中南大學湘雅醫院耳鼻咽喉頭頸外科

本文最終解釋權歸作者所有

封面圖由璧山區人民醫院胡悅建提供，圖文無關

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