會議紀要寫作要求包括?《黨政機關公文處理工作條例》對會議紀要是這樣規定的:紀要,适用于記載會議主要情況和議定事項也就是說,會議紀要是對會議記錄進行整理和歸納,能夠起到通報會議精神、反映會議情況,并對上級進行彙報的作用,從而達到統一認識、溝通信息的目的,今天小編就來說說關于會議紀要寫作要求包括?下面更多詳細答案一起來看看吧!
《黨政機關公文處理工作條例》對會議紀要是這樣規定的:紀要,适用于記載會議主要情況和議定事項。也就是說,會議紀要是對會議記錄進行整理和歸納,能夠起到通報會議精神、反映會議情況,并對上級進行彙報的作用,從而達到統一認識、溝通信息的目的。
關于會議紀要如何寫,筆者在其他文章中有個多次闡述,寫作時要注意:
開頭部分:通常是對會議的基本情況加以交代(包括時間、地點、參會人員、會議任務、發言情況和彙報情況等),不需要面面俱到,但需要把會議總體概括講出來。
主體部分:通常是會議紀要的重點,寫作者應根據會議的情況和實際成果作為主體的寫作内容(包括會議評價、讨論、分析了吧哪些問題,提出哪些要求,如何确定問題的解決辦法、單位或個人的責任,達成哪些共識、會議議定事項等)。
結尾部分:其實是可有可無的,這點大家明白就好,如果實在要加個結尾,用幾句概括性的話予以強調或提出希望。
理清了開頭與主體的思路,相信大家在寫作上也就沒有什麼顧慮了。當然,在主體内容中劃分層次也要稍加注意,可以按條目化的寫法,有多少事項就列多少條;也可以按自然排列法,每段以“會議認為”“會議指出”“會議強調”“會議要求”等句式開頭(如果不理解此段内容,最好的方法是找兩篇好的範例對照學習)。
如果你從來沒有寫過會議紀要,也不要擔心。會議紀寫作格式變化不大,是有固定套路跟模闆的,《公文寫作萬能模闆庫》專欄中的三個萬能模闆能讓你直接上手,稍加修改就可以成稿。
譬如從專欄中摘選的以下辦公會議紀要萬能模闆就可以直接套用:
×××會議紀要
××××年××月××日,×××召開×××會議,×××出席會議。
現将有關議定事項紀要如下:
會議指出×××
會議要求×××
出席:×××(單位職務)×××
請假:×××(單位職務)×××
列席:×××(單位職務)×××
××× (發文機關全稱或規範化簡稱)
××年××月××日
會議紀要能用的技巧不多,如果硬說有技巧,那就是“真實即技巧”,隻須原原本本地把會議讨論情況和議定的事項記載下來,表述上做到周密、準确、兼顧各方就好。
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