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excel數值和格式有什麼區别

圖文更新时间:2025-04-28 12:19:25

首先簡單說下為什麼會寫今天這篇文的背景

本人工作的單位，是個比較典型的制造業公司，而工廠生産、物料方面的管理，公司大體上使用的是大名鼎鼎的SAP系統——此處補充一句，為了表明我們的IT不是吃閑飯的，他們也有開發過一些額外的線上OA系統

然而，作為一個具體負責幹活的人（本人職責主要包括下采購單和下發生産計劃），SAP這個系統雖然厲害，但是我身邊很多認識的人，包括我自己，做事的時候都有那麼個習慣性的流程——輸指令（T-code）->輸篩選值（或調用Variant）->執行->調整界面（layout）->下載成Excel文件（重點強調下最後一步）

雖然本人很清楚SAP系統在很多的表格界面都已經有一些現成的工具，比如排序、篩選、分類彙總等等，但是有時候就是不怎麼習慣用——當然，也有些我認識的人是因為根本沒意識到SAP有這些功能所以才沒有使用，但是不管怎樣，大家殊途同歸的需要面對同一個問題：

SAP下載出來的表格格式不一緻

（此處又一次加粗劃重點）

怎麼個不一緻法呢，SAP在很多table界面裡都同時會支持兩種文件下載方式，一種是下載成All files，然後下成.xls結尾的03版Excel，另一種是下載為spreadsheet，文件格式是.xlsx結尾的，也就是07版之後的Excel

excel數值和格式有什麼區别（Excel格式文本）1

但如果僅僅是文件格式有區别也就罷了，差異更大的地方，是裡面的内容！！

弄個簡單的示意圖，讓大家比較一下：

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親們能看出左右兩邊有什麼區别麼，隻是覺得左邊比右邊醜點其他沒差的沒關系，沒明白的也沒關系，咱們增加一行，在數量上加個總計

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這下有點明白了不？兩邊的内容看似一樣，但真正的差異，其實是來自格子左上角的那個綠色的小三角！放大點給你們看：

excel數值和格式有什麼區别（Excel格式文本）4

這個符号的意思是說，别看我這格子裡都是數字，但人家整個格子的格式——是文本！

所以别看長得差不多，其實人家都不相等~~~

excel數值和格式有什麼區别（Excel格式文本）5

這種差異不僅讓加總和出錯，連vlookup都無法幸免

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也許有人會問，那這個時候怎麼辦呢？

這時，我們有兩種方向去處理，一種是把文本變成數值，用公式value就能搞定

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而另一種是把數值變成文本，可以用text完成

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要是需要轉成文本的隻有少數幾個格子，懶得打公式的親也可以選擇直接在内容的最前面加一個單引号 '（請注意需要是英文輸入）

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好吧，親們應該也發覺了，我寫文時所有需要示範公式内容的地方都是這麼改的

所以，管它哪個軟件哪個系統哪個方法下出來的表，偶們都不帶怕的！嘻嘻嘻

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