随着我國經濟快速發展。企業們在獲得機遇的同時，行業間的競争也越發激烈。尤其是市場份額壓縮以及運營成本逐年上升使很多中小型企業面臨着巨大的經營壓力。作為中小型企業存活的關鍵，創造利潤的重要環節，采購成本管理值得研究。采購成本管理是企業成本管理中最為複雜的一個環節，故采購成本管理優化研究對于企業整體成本管控，提高利潤及市場競争力尤為重要。

1. 采購議價能力弱
2. 缺乏對供應商的管理
3. 儲存成本高
4. 成本計算不夠精細
5. 内部采購流程不夠完善
6. 缺乏系統化的管理

1、優化采購議價能力

對采購進行架構優化，對相似的業務線設置專門的采購中心進行聯合采購。從而形成采購規模優勢，增強商品價格的議價能力，增加商品折扣折讓的空間。通過統一采購， 減少采購人員的溝通成本，提高采購的效率，實現采購流程的優化以及标準化，更利于統籌存貨，更利于集團信息互通，有更多的樣本可以分析商品的銷售特性，對于産品組合分析有指導作用。

2、建立完善的供應商管理體系

企業可在現有的合作供應商中，選取交易量大，實力較為雄厚，供應鍊反應速度迅速，有戰略合作意向，有戰略合作經驗的供應商進行長期合作。也可以可以選取直接生産的廠商，減少中間商獲利環節。此外，企業可以與戰略合作供應商簽署信息共享協議，通過信息平台将相關商品在店鋪的銷售情況及庫存情況共享給供應商。

3、優化庫存管理

通常企業為了滿足顧客的需求，吸引更多不同消費偏好的消費者而引進更多的商品種類。但過多的商品種類，對企業内部采購管理、存儲管理等都會造成非常大的資源耗用。企業應建立完善的商品品類管理制度，加強新品審批管理，月度核查滞銷商品，及時做清貨退貨處理。同時做好新品引進與滞銷品清退的工作，保持商品的豐富度，提高商品銷售的達成率。

4、使用采購成本管理系統

采購管理包括材料的所有供應商維護、采購需求申請，申請後進行采購訂單跟進，最後訂單收貨的一整條流程；數據分析為采購信息與控制計劃量做對比判斷采購是否合理，采購額與需求額對比分析采購進度；另有利潤表，對比采購成本和合同金額查看當前利潤大小。

1、材料采購計劃

材料采購計劃是企業規定在計劃期内關于材料物資的采購與供應的計劃。主要是為了加強材料采購的計劃管理工作，保證生産任務的順利完成。材料采購計劃主要包含的内容有：材料采購計劃、材料采購計劃審批、材料控制計劃新增或調整、材料到貨、材料退貨、其他成本申請表、材料采購計劃查詢等。

材料控制計劃新增或調整：

材料控制計劃審批：

材料采購計劃：

材料到貨：

材料退貨：

其他成本申請表：

材料采購計劃查詢：

2、基礎表單

基礎表單則主要是對供應商、合同清單、材料清單的基礎信息管理。

供應商列表：

合同清單列表：

材料名稱列表：

基礎表查詢：

3、統計看闆

統計看闆主要是查看采購計劃和控制計劃對照表及利潤表的詳情。

參考管理系統：進銷存管理系統

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