最近和老同學聊天，得知她已經大半年沒有工作。她沒有找到工作的原因，要不是想進的公司，能力達不到；就是面試通過的公司，她看不上。就這樣面試和找工作持續了大半年時間。得知她在找文職工作，我也幫她留意着。有天我在朋友圈裡看到一條招聘信息，就随手發給了她。沒想到她看了招聘内容後，回複我的第一句竟是：“不會做PPT”，我是這樣回複了她的：“不會PPT，可以學習一下，不是很難的。” 不少人連最基本的電腦辦公軟件都不能掌握，從而和很多工作失之交臂。PPT是基礎的辦公軟件，學會了也是一種職業技能。下面，我就和大家一起來分享一些PPT的入門學習吧。

俗話說：“思路決定出路”。對PPT有了基本的操作思路後，就能夠輕松并計劃的開展工作。那麼PPT要怎麼做？對于不懂PPT的小白來說，理清PPT的思路很重要，如下圖。

PPT如何制作的方法

無論你學習什麼類型的軟件，都應該先了解該軟件界面的區域劃分。知道所在區域的操作工具及作用，即可快速進行目标操作。下面我就帶大家一起來認識PowerPoint的界面。

上圖清晰劃分出PowerPoint操作界面的三個區域，下面我就帶大家逐一了解每個區域的功能。

Powerpoint操作界面的劃分

開始選項：包括粘貼剪切、複制、格式刷、新建幻燈片、版式、重置、節、字體大小、粗細設置、段落文字方向、對齊文本、轉化為SmartArt（Tips:該功能在office2010版本及以上版式才有）、基本圖形、排列、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果、查找、替換、選擇等功能。

在開始做PPT文件之前，新建一個幻燈片是必不可少的。直接新建的幻燈片，會有文本框的出現，在第一張新增的幻燈片下再增加一張幻燈片還是會有文本框出現。很多時候，這些文本框的，常常不太符合自己的操作，不懂操作的人會新建一張幻燈片後，就逐次删掉文本框，導緻工作效率被拖慢。那該怎樣才能省去這樣不必要的麻煩呢？

方法一：點擊開始，選擇新建幻燈片，（新建幻燈片選項裡有一個小三角形），點擊小三角形，選擇空白模闆即可。

方法二：單擊以添加第一張幻燈片，在導航區選中已生成的幻燈片，右鍵單擊，選擇版式，空白即可。

方法二：快速新建空白文檔

插入選項：包括新建幻燈片、表格、圖片、屏幕截圖、相冊、形狀、SmartArt、圖表、批注、文本框、頁腳和頁眉、藝術字、日期和時間、幻燈片編号、對象、公式、視頻、音頻等操作。

設計選項：包括PPT版面、字體、配色的設計。

切換選項：包括切換動畫、時間、切換方式設置操作功能。

動畫選項：包括動畫效果選擇、動畫時長、動畫順序等

幻燈片放映選項： 負責幻燈片放映方式，包括播放旁白、使用計時等。

審閱選項：包括演示文稿視圖、母版視圖、網絡線、參考線、切換窗口、宏等。

導航區：導航區裡的略縮圖除了可以自由切換之外，還可以進行剪切、複制、新建幻燈片、複制幻燈片、删除幻燈片、新增節、發布幻燈片、重設幻燈片等功能。

以上功能大部分都能通過字面意思理解清楚，而“新增節”這個功能，第一次聽的小夥伴是不是有點懵？什麼是節？隻有明白了節的定義和作用，才能弄懂了“新增節”這個功能。

“節”：可以對PPT頁面進行管理和分類。節省時間之餘，還有助于規劃PPT内容結構。

新增節的操作方法：新建PPT後，在導航區裡選擇你要新增節的位置，鼠标右鍵點擊，選擇“新增節”并把新增的節重命名即可。

新增節和删除節

其實不難發現，工作區所編輯的内容就是所在該頁幻燈片展示的内容。

好了，今天和大家分享了PowerPoint操作界面的基本内容就到這裡了，希望能夠對大家有所幫助。接下來我還會和大家分享更多關于PowerPoint的相關技巧。所謂熟能生巧，沒有任何一種成果是一蹴而就的，但用心總會留下痕迹。今天的分享你喜歡嗎？如果你喜歡的話，可以繼續關注我噢，大家一起為職場充電。

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