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excel怎樣快速忽略身份證錯誤

生活更新时间:2024-11-30 17:32:36

excel怎樣快速忽略身份證錯誤（Excel中防止身份證号錄入出錯）1

在Excel表格中，作為人事部門的員工，輸入身份證号碼是經常的事，也經常輸入後出一些錯誤，或者輸入重複了再檢查就比較麻煩了。

今天教大家簡單的設置，解決一些身份證号碼錄入的問題。

情況一：身份證号碼變成帶E 的數字了，如下圖

excel怎樣快速忽略身份證錯誤（Excel中防止身份證号錄入出錯）2

解決方法一：在輸入身份證号碼前先把輸入法切換到英文狀态下，輸入一個 ' （分号），再輸入身份證号碼就不會變成成科學計數法了

excel怎樣快速忽略身份證錯誤（Excel中防止身份證号錄入出錯）3

解決方法二：如果是整列都輸入身份證号碼，上面的方法有點累贅

首先鼠标右鍵點擊列标C，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】

然後選擇數字頁面下的【文本】

最後點擊【确定】，再輸入身份證号碼也就正常了

excel怎樣快速忽略身份證錯誤（Excel中防止身份證号錄入出錯）4

解決方法三：選中C列，在【開始】選項卡中的【數字】功能組中，點擊【數字格式】的倒三角按鈕，選擇【文本】，同樣把單元格格式設置成了文本格式，再輸入身份證号碼也不會變成科學計數法

excel怎樣快速忽略身份證錯誤（Excel中防止身份證号錄入出錯）5

情況二：防止身份證多錄入、或少錄入一位

excel怎樣快速忽略身份證錯誤（Excel中防止身份證号錄入出錯）6

如下圖所示，第二個身份證号碼少了一位，如果輸入很多身份證号碼後，再出現少一位或多一位，檢查起來還是比較麻煩

excel怎樣快速忽略身份證錯誤（Excel中防止身份證号錄入出錯）7

解決方法：選中C列，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，在【設置】頁面，允許選擇【文本長度】，數據選擇【等于】，長度輸入【18】，最後點擊【确定】返回，

注意：【數據驗證】按鈕在有的版本是【數據有效性】按鈕

這樣再輸入身份證号碼時，如果少一位或多一位都有提示需要重新輸入

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情況三：防止身份證号碼錄入重複

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為了避免出現上圖中身份證号碼錄入重複問題，還可以利用數據驗證功能來提醒或限制輸入：

選中C列，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，在【設置】頁面，允許選擇【自定義】，公式輸入【=COUNTIFS(C:C,C1&"*")=1】，最後點擊【确定】返回，

這樣再輸入重複的身份證号碼後，會彈出提示窗口

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