正值年中，老闆交代把上半年各個地區提交的數據表格做個彙總。怎麼辦？

一個地區一張表

打開華南區的表，

複制】-打開彙總表-【粘貼】

再打開華北區的表

【複制】-打開彙總表-【粘貼】

……

類似的工作任務還真不少

各個單位上交的報名表

各部門的生産計劃數據

各個月的銷售數據表

怎麼彙總到一張表上？

一遍又一遍的重複操作，肯定能幹完！

可是，這樣「搬磚」真的一點技術含量都沒有，還無聊透頂！如果有100張表，還能把手整殘！

彙總多個表格數這種事情，隻要掌握正确的姿勢，幾秒鐘就能搞定。何必呢？

下面學習一種官方出品的妙招，利用 Office 2016 自帶的查詢功能，完成多表合并任務，而且隻要合并一次，以後數據有更新，隻要點擊一個按鈕就能自動完成合并彙總。（Office 2013版中需安裝 Powerquery 應用）

接下來就以開篇中案例為例，看看如何通過 4 步快速彙總單個文件中的多個工作表：

❶ 創建查詢；

❷ 導入數據；

❸ 整理數據；

❹ 導出至彙總工作表。

01 創建查詢

在【數據】選項卡下新建一個從文件-工作簿的查詢：

02 導入數據

找到包含所有待合并子表的 Excel 文件，選中後導入。

03 整理數據

這一步的操作最為關鍵。

❶ 編輯查詢：在導航器中，選中工作簿名稱：銷售明細表.xlsx 。（名稱後邊的數字表示包含工作表的數量），然後點擊【編輯】進入查詢編輯窗口，準備處理數據。

進入查詢編輯窗口後，看到數據區域中的幾列數據，看起來很複雜，但隻有 Data 列是包含詳細數據的，所以隻要保留這一列就夠了。所以，接下來要把 Data 以外的所有列先删除。

❷ 删除其餘列：點擊選擇 Data 這一列，然後把其他所有多餘的列删除。

接下來，要把 Table 中包含的詳細數據提取出來。提取的方法很簡單，隻要點擊一下展開按鈕就可以了。

❸ 展開數據：點擊 Data 旁邊的擴展按鈕，取出所有詳細數據。

原來每個地區的工作表中都有一行标題：區域、銷售員、銷售收入（萬）。而我們最終隻需要保留其中一個作為标題即可。所以要設定其中一個作為标題，再清除多餘的标題行。

❹ 設定标題行：在工具欄中，點擊【将第一行用作标題】按鈕。

❺ 清除多餘标題：隻需要按區域篩選，取消該列中内容為【區域】的數據，确定篩選。就會自動濾除多餘的标題行，隻保留華東、華北、華南等詳細數據。

經過以上5個步驟，就已經整理完畢，得到最終想要的彙總數據。隻是，這些數據目前還存在查詢編輯器中，需要做最後一步，把他們導出到Excel工作表裡。

04 導出數據

‍

點擊【關閉并上載】按鈕，就能把前面整理好的彙總數據全部導出到一張工作表裡。

經過幾次鼠标點擊，完全不用函數公式、不用編寫代碼程序，就這樣輕輕松松完成了單個Excel文件裡多張工作表的數據合并彙總。

就為這一個功能，也值得升級體驗 Office2016 版。

更牛X的還不是這些。

而是下面這一步。

05 更新數據

如果，以後還要繼續增加表格，比如再加一個【西南區】的工作表，怎麼辦？普通操作，那就再複制粘貼一遍吧。

可是用查詢功能彙總合并的表格不用。隻要右鍵點擊總表中的彙總數據，選擇【刷新】。新增的工作表數據，就自動添加到彙總結果中。

真是一勞永逸啊！老闆再也不用擔心我們彙總數據了。

06 注意

要使用該功能，子表中的源數據必須是清單式的記錄，不能包含合并單元格。

本文的方法可以将一個 Excel 文件中的多個工作表彙總合并。

那，同一個文件夾裡的多個 Excel 文件怎麼彙總并呢？

用查詢功能同樣可以辦到，不過還得多做一個操作。具體方法以後再寫一篇文章詳細介紹。

曾看到一位網友發帖說：

Excel就是個傻X軟件，由微軟的一幫傻X設計出來坑用戶的！

我當時就震驚了，因為不止一次看到過類似的論調：

Word一點都不好用，麻煩。PPT 這個軟件不行。

……

人的一切痛苦，本質上都是對自己無能的憤怒。——王小波

少抱怨，多做事，一起共勉。

對于瑣碎的工作，你會有什麼抱怨嗎？

快來留言區暢所欲言吧~

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