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excel數據快速分析及使用推薦圖表

科技 更新时间:2025-01-27 00:36:41

在數據分析中,迷你圖可以簡單直觀的反應數據變化情況,其制作簡單,可以對一行中一系列的數據進行數據比較趨勢分析

本文使用案例數據制作迷你圖,所使用的方法有,REPT函數法,以及數據透視表的方法,下面一起來學習迷你圖的制作方法。

一、REPT函數法

首先使用函數法進行繪圖,這裡使用的函數為REPT參數。

=REPT(TEXT,number_times)

參數的含義:text是需要重複的文本,number是重複的次數。

1、迷你條形圖

在繪制迷你圖時,選擇 "|" 進行重複,當足夠密集時,多個 "|" 會融合為一整塊,看起來就像條形圖一樣,同時,字體使用8磅的playbill字體,并設置不同的顔色,增加視覺感觀。

在參數中E4/MAX($E$4:$E$8)*50表示單元格中的值占數據區域中最大值的百分比并同等比例擴大50倍。

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繪制好的迷你條形圖如下所示:

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2、雙邊迷你條形圖

同樣,還可以繪制雙邊條形圖,參數TEXT(I4,0)用于将數據顯示為文本,并用 '&' 符号左連接。

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繪制好的雙邊迷你條形圖如下所示:

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3、迷你漏鬥圖

這裡繪制漏鬥圖的方法與條形圖一樣,參數O4/MAX($O$4:$O$9)*100表示各流程數量占激活的百分比并同比例擴大100倍。

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繪制好的迷你漏鬥圖如下所示:

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4、迷你甘特圖

REPT(" ",(T4-MIN($T$4:$T$11))*1)&REPT("|",(U4-T4 1)*1)

這裡公式分為兩部分,前部分表示空白,用當前任務開始時間減去任務1開始時間并擴大1倍;後部分表示當前任務需要持續的天數,用結束時間減去開始時間,(加1的原因是如果隻需1天完成,兩者相減等于0,所以要加1才是真實的天數)并擴大1倍。

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繪制好的迷你甘特圖如下所示:

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5、迷你瀑布圖

建立輔助列,參數$Z$4-SUM($Z$5:Z6)作為瀑布圖開始的地方。

REPT(" ",AA4/$Z$4*55)&REPT("|",Z4/$Z$4*55)

這裡公式分為兩部分,前面一部分是空白,用輔助列的值除以當前類别的金額值并擴大55倍,後面一部分用當前類别的金額值除以金額并擴大55倍。

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繪制好的迷你瀑布圖如下所示:

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6、迷你折疊條形圖

通過REPT函數模拟得到條形圖,将不需要看到的部分行距設為1.5,去除網格線即可,參數D4/MAX($D$4:$D$33)*100表示當前值除以數據區域中的最大值,然後擴大100倍。

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繪制好的迷你折疊條形圖如下所示:

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二、數據透視表

在數據透視表插入迷你圖如何做呢?

第一步、選擇數據區域,插入數據透視表。

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第二步、将月份拖入到列,渠道拖入到行,銷量作為求和項。

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第三步、點擊數據透視表任意區域,在字段、項目和集中選擇計算項。

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第四步、在名稱中輸入銷量趨勢圖,删除公式,點擊确定,就可以在數據透視表中插入一個銷量趨勢圖的字段。

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第五步、這裡看到銷量趨勢圖被默認放在數據透視表的末尾,右鍵單元格将其移動至開頭。

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第六步、選擇銷量趨勢圖區域,插入迷你圖,在迷你圖中選擇折線圖,創建迷你圖時選擇所需的數據範圍,并且選擇放置迷你圖的位置,點擊确定。

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第七步、對迷你圖做一些類型和樣式上的更改,顯示标記。

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第八步、選擇數據透視表,在設計中對數據透視表的布局進行設置。

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同樣的,我們可以在迷你圖中選擇柱形圖,最終在數據透視表中做出來的迷你圖如下所示。

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三、圖表補充

1、面積圖

這裡補充一個日常在數據分析中使用比較多的面積圖做法,面積圖用于強調數量随時間變化的程度。

第一步、首先選擇數據建立一個堆積面積圖,再複制數量字段的數據粘貼于圖表中。

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第二步、更改圖表類型,更改為帶數據标記的折線圖即可。

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第三步、繪制一個圓形,填充為白色,複制粘貼到頂點。

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第四步、添加數據标簽,并對圖形填充顔色,做出來的效果圖如下所示。

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